Створення зведених документів

Зведені таблиці використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відображені так, щоб залежності між ними було видно найкраще. Зведену таблицю будує програма-майстер, яка викликається на екран командою Данные/Сводная таблица (найчастіше діапазон даних для зведеної таблиці виділяється попередньо).

Для побудови зведеної таблиці потрібно послідовно виконати 4 кроки:

- вказати тип даних, на основі яких створюється зведений документ – «В списке или базе данных MS Excel», а також вид цього документу – лише таблиця або таблиця з діаграмою;

- уточнити діапазон даних;

- натиснувши кнопку «Макет», задати структуру майбутньої таблиці шляхом перетягування полів:

Ø Страница – текстове поле, по якому групуються дані,

Ø Строка, Столбец – текстові поля, дані яких є заголовками рядків і стовпців,

Ø Данные – числові поля, дані яких розміщуються на перетині рядків і стовпців, для них можна задати операції сумування, знаходження найбільшого і найменшого значення тощо.

- задати місце розташування зведеної таблиці.

При роботі із зведеними таблицями використовується панель інструментів Сводные таблицы з меню Вид (відразу після побудови з’являється разом із таблицею). Кнопка Сводная диаграмма на вказаній панелі інструментів дозволяє побудувати зведену діаграму за даними таблиці.