Расширенный фильтр. Теоретический материал

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №1

Теоретический материал

Список – определенным образом сформированный на рабочем листе массив данных со столбцами и строками. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов (полей).

Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента. Количество полей в каждой записи – одинаково. Каждое поле в записи может являться объектом поиска или сортировки.

Создание списка (базы данных)

Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

o сформируйте заглавную строку списка: в каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи;

o щелкнув на любой из ячеек заглавной строки, выберите команду Данные→Форма;

o в диалоговом окне введите данные в каждое поле. Для перехода между полями используются клавиши <TAB> (вниз) или <SHIFT>+<TAB> (вверх);

o нажать на кнопку Добавить для помещения значений данной записи в список;

o для завершения ввода данных нажать кнопку Закрыть.

Поиск записей в списке

1.Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные→Форма.

2.Нажмите кнопку Критерии.

3.Введите критерии поиска в одно или несколько полей записи.

4.Нажимайте кнопки Назад и Далее для поиска записей, отвечающих установленному критерию.

Для задания нового критерия поиска нажмите кнопку Очистить.

Фильтрация списка

1.Установить курсор в любую ячейку списка, задать команду Данные → Фильтр, а затем выбрать пункт Автофильтр.

2.Нажать на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильтровать данные.

3.Выбрать любой элемент из списка.

4.При использовании пункта Условие можно задавать до двух критериев фильтрации одного столбца, выбирая из списка операторов сравнения и списка значений данного поля те значения, которые необходимы для задаваемого критерия.

Для восстановления всех записей списка необходимо задать команду Данные→Фильтр→Показать все или же в раскрывающемся списке автофильтра выбрать пункт Все. Для отмены фильтрации необходимо повторно выбрать команду Данные→Фильтр→Автофильтр.

Расширенный фильтр

Для фильтрации данных можно использовать команду Данные→Фильтр→Расширенный фильтр. Эта команда позволяет применять сложные критерии для выборки данных или когда нужно поместить результат фильтрации в отдельную область рабочего листа.

Область критериев (поле Диапазон критериев команды Расширенный фильтр) представляет собой минимум 2 строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска.

o Для установки нескольких критериев для одного поля в интервал критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля (логическое И).

o Если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев, то ввод условий производится в разные строки одного столбца (логическое ИЛИ).

Для восстановления списка следует выбрать команду Данные→Фильтр→Показать все.