Первое знакомство с Excel

Практическая работа № 1.

Цели работы:

познакомиться с основными понятиями электронных таблиц;

освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

научиться сохранять и загружать таблицы.

Задание 1. Запустите Excel.

Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на пиктограмме Microsoft Excel, которая обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office).

Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Экран компьютера при работе с программой будет иметь вид, представленный на рис.1.1 (может меняться в зависимости от настройки программы).

Верхняя строка — шапка окна с кнопками управления.

Вторая строка — меню Excel.

Третья и четвертая строки — панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Þ 2.1. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка — строка ввода и редактирования или строка формул.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.

Нижняя строка — строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».

Задание 3. Освойте работу с меню Excel.

Чтобы войти в меню, необходимо нажать клавишу Alt или F10. После этого одно из слов в меню будет выделено подсветкой. Нужный пункт меню выбирается при помощи клавиш и ®. При нажатии клавиши Enter раскрывается подменю, перемещаться по которому можно клавишами ­ и ¯, а выбрать команду — нажатием Enter. Выход из меню осуществляется нажатием клавиши Esc.

С меню Excel удобно работать при помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.

Þ 3.1. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Правка.

Þ 3.2. Проверьте, установлен ли флажок [Ö] Разрешить перетаскивание ячеек. Если нет, то установите его и нажмите кнопку ОК.

(Далее в тексте подобные действия по работе с меню будут описываться в краткой форме: Сервис, Параметры, Правка, Разрешить перетаскивание ячеек [Ö], ОК.)

Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Рис.1.1

Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.