Основные понятия баз данных

Работа с электронной таблицей как с базой данных.

Сортировка и фильтрация данных

Цели работы:

познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;

научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям;

научиться производить сортировку информации.

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рис.5.1 и сохраните ее под именем work5fio. xls, где fio- ваши инициалы.

Рис.5.1

Единицы измерения, используемые в таблице:

· период обращения по орбите — в световых годах;

· среднее расстояние от Солнца — в млн. км;

· экваториальный диаметр — в тыс. км;

· масса—´10²⁴ кг.

Основные понятия баз данных

Область таблицы A2:F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы А, В, С, D, Е. F этой таблицы называются полями, а строки с 3 по 12 — записями. Область A2:F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

· первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;

· остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами:

· информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.