Сортировка данных. КомандыДанные. Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных

Команды Данные. Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных. Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды Данные, Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить Есть для строки меток столбцов и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку (см. рис.5.5).

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку ОК.

После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

Рис.5.5

Задание 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

Задание 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Задание 10. Отсортируйте данные в порядке увеличения их расстояния от Солнца.

Задание И. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: база данных; имя поля; поле; запись; требования к базе; критерии поиска;

умеете ли вы: производить поиск информации в базе по различным критериям: производить сортировку информации.

Предъявите учителю:

файл work5fio.xls;

файл planetafio.xls.