Автофильтр. Для простых условий отбора данных используется команда Фильтр

Для простых условий отбора данных используется команда Фильтр. Сначала следует выделить любую ячейку в списке, затем в пункте меню Данные выбрать команду Фильтр. В результате появятся кнопки со стрелочками радом с каждым заголовком столбца. Это кнопки фильтра. Нажав на эту кнопку, можно раскрыть список значений, которые можно использовать для условий отбора. После фильтрации списка в Строке состояния будут содержаться количество отобранных строк и общее число записей.

Для того, чтобы восстановить все данные (воспроизвести таблицу в полном виде с перечнем всех товаров), достаточно убрать отметку команды Фильтр (команда Данные® Фильтр).

Примеры использования Фильтра:

1) Фильтр можно использовать, чтобы найти заданное число наибольших или наименьших элементов в списке. Для этого следует нажать на кнопку фильтра и выбрать условие отбора: Первые 10.

2) Для того, чтобы найти пустые ячейки в данном столбце нужно нажать кнопку фильтра и внизу условий фильтрации выбрать условие отбора Пустые.

3) Если требуется оставить в таблице только те строки, в которых в ячейках данного столбца содержится определенное число, то в списке условий отбора в фильтре следует выбрать именно это число.