Лабораторная работа № 5. Целью работы является работа с Excel как с базой данных

Целью работы является работа с Excel как с базой данных. Сортировка и выборка данных. Создание сложных документов при помощи трехмерного диапазона.

1.

Создать в Excel базу данных со следующими полями:

Заполнить базу, занеся в нее сведения о не менее 8 человек, из которых двое должны быть пенсионерами, трое – студентами, остальные работающими взрослыми. Сохранить данный файл под именем Глав_база.xls в папке База данных. В поле «среднемесячный доход» для пенсионеров внести произвольную сумму. Для работающих и студентов поле среднемесячный доход заполнить, используя трехмерные ссылки, связав между собой документы Глав_база.xls, Зар_плата.xls и Стип.xls.

2. Создать еще один документ для расчета заработной платы работающих, сохранить его под именем Зар_плата.xls. Для расчета заработной платы использовать следующие сведения «На предприятии работники имеют следующие оклады: начальник отдела – 1300 р., инженер 1кат. – 960 р., инженер – 887 р. техник – 550 р. Все работники получают надбавку 10% от оклада за вредный характер работы, 25 % от оклада ежемесячной премии, 70% районный коэффициент и 50% северной надбавки от начислений. Со всех работников удерживают 20 % подоходный налог, 3% профсоюзный взнос и 1% к пенсии».

3. Связать эти два документа, поместив в поле «среднемесячный доход» итоговую сумму, полученную работником в качестве заработной платы.

4. Создать третий документ Стип.xls, где указать результаты сессии группы студентов из 15 человек, в число которых входят и трое наших студентов. Студенты сдавали пять экзаменов, полученные оценки проставить произвольно. По итогам сессии, с использованием логических функций, указать, какие студенты получают стипендию в размере 800 рублей и дотацию на питание, какие не получают (только 200 рублей дотации на питание). Учесть, что стипендию получают только те студенты, у которых средний балл по итогам сессии не менее 3.5. В таблице должны быть разные итоги сдачи сессии и, соответственно, разные суммы стипендии.

5. Связать документы Глав_база.xls и Стип.xls, поместив в поле «среднемесячный доход» итоговую сумму, полученную каждым студентом.

6. Посчитать годовой доход, умножив среднемесячный доход на 12.

7. В документе Глав_база.xls произвести сортировку по доходам. Отсортированные данные скопировать на лист 2, переименованный в «Сортировка». Отсортировать данные по алфавиту и скопировать их туда же.

8. Произвести фильтрацию. Все полученные данные копировать на лист 3, переименованный в «Фильтр». 1 фильтрация: Выбрать из первой таблицы всех лиц, у которых доход превышает определенную, заданную вами сумму. 2 фильтрация: выбрать из первой таблицы всех, кто родился до определенного, заданного вами, года. 3 фильтрация: произвести сложную фильтрацию. Выбрать всех, чьи имена начинаются на определенную, заданную вами букву, родившихся в определенный день.