2015-06-28
445
Microsoft Excel пропонує 14 функцій для роботи зі списками. Кожна із цих функцій повертає інформацію про елементи списку, які задовольняють деяким умовам.
1) Функція СЧЕТЕСЛИ(діапазон; критерій) підраховує кількість елементів у діапазоні, які задовольняють критерію. Діапазон записується у вигляді блоку, критерій записується у вигляді текстового рядка, що містить умови. Наприклад, щоб порахувати кількість працівників, які зібрали більше 150 кг яблук, записуємо у вільній клітині таблиці формулу: =СЧЕТЕСЛИ(D3:D9;”>150”).
2) Функція
СУММЕСЛИ(діапазон; критерій; діапазон_підсумовування)
підсумує значення в зазначеному діапазоні підсумовування, з огляду тільки на ті записи, які задовольняють критерію. Наприклад, щоб порахувати сумарну зарплату працівників першої бригади, записуємо у вільному місці таблиці формулу: =СУММЕСЛИ(А3:А9;”1”;Е3:Е9).
3) Інші функції, що орієнтовані на роботу зі списками, мають узагальнену назву БД-функції. На відміну від двох вище наведених функцій вони мають потребу в створенні блоку критеріїв як при роботі з розширеним фільтром. Функція
|
|
|
ДСРЗНАЧ(діапазон_списку;поле;блок_критеріїв)
- обчислює середнє значення в зазначеному полі серед записів, які задовольняють умові, записаній в блоці критеріїв. Наприклад, щоб обчислити середню зарплату працівників першої бригади створимо блок критеріїв в осередках K3:K4, записавши в K3 - № бригады, а в K4 - 1. Тоді така формула обчислить необхідне:
=ДСРЗНАЧ(A2:E9;Е2;K3:K4)
2.2 Завдання для самостійної роботи
Для списку, що ви створили в попередній лабораторній роботі, виконайте такі дії:
1. Відсортуйте список по декількох полях всіма можливими способами.
2. За допомогою команди Данные/Фильтр/Автофильтр зробіть відбір даних, задовольняючих декільком умовам (виберіть умови самостійно).
3. За допомогою команди Данные/Фильтр/Расширенный фильтр організуйте відбір даних у вільне місце таблиці, які задовольняють більш складним критеріям, а також критеріям, що обчислюються. Для цього задайте кілька блоків критеріїв і блоків виведення.
4. Обчисліть середні значення, максимальні й мінімальні значення по числових полях для даних, що задовольняють різноманітним умовам, використовуючи функції бази даних. Обчисліть кількість записів у списку, які задовольняють декільком умовам.
2.3 Контрольні питання
1. Яка частина таблиці може бути списком? Чим список (база даних) відрізняється від електронної таблиці?
2. Поясніть розходження в можливостях сортування за допомогою кнопок панелі інструментів і за допомогою пункту меню Данные/Сортировка.
3. Які можливості надає користувачеві опція Автофильтр?
4. Перелічіть правила завдання блоку критеріїв для розширеного фільтра. Які особливості завдання критерію, що обчислюється?
5. Перелічіть відомі вам функції для роботи зі списком, їхнє призначення й можливості.
