Автофильтр. Этот вид фильтра применяется в тех случаях, когда необходимо быстро отфильтровать данные с заданием одного или двух простых условий отбора

Этот вид фильтра применяется в тех случаях, когда необходимо быстро отфильтровать данные с заданием одного или двух простых условий отбора. Отфильтрованные записи замещают исходную таблицу. Вызов автофильтра производится командой Данные-Фильтр-Автофильтр. При этом активной должна быть ячейка таблицы.

После этого в первой строке рядом с названием каждого поля появится кнопка со стрелкой (рис. 1.1). С помощью этой кнопки можно раскрыть список элементов отбора записей. Выбрав элемент «условие» можно задать сложный критерий отбора, используя функции И и ИЛИ.

Рисунок 1.1 – Первая строка таблицы после вызова Автофильтра

Пример. Показать в базе данных записи с оборотом от 200 до 400 для продавца Иванова.

Для этого из раскрывающегося списка поля Продавец

выберем пункт Иванов, а из раскрывающегося списка

выберем пункт «условие». Появится окно Пользовательского автофильтра, в котором надо указать условия для поля «Оборот» (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 – Окно пользовательского автофильтра

В результате на месте исходной таблицы 1.6 будут выведены отфильтрованные записи (таблица 1.7).

Таблица 1.7 – Результат автофильтра

С помощью повторного выполнения команды Данные-Фильтр-Автофильтр можно восстановить отображение всех записей базы данных.