Табличные формулы не являются отдельной категорией функций. Они представляют собой особую запись обычных функций и используются в тех случаях, когда необходимо выполнить сразу несколько вычислений или проверок условий. В отличие от обычной формулы табличная формула в качестве своих аргументов использует диапазоны ячеек.
Вводятся табличные формулы с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, после чего Excel автоматически заключает формулу в фигурные скобки «{ }».
Табличные формулы могут возвращать одно или несколько значений. Ограничимся рассмотрением возвращения одного значения на примере таблицы 1.5.
Таблица 1.5 – Информация об изделиях
A | B | C | |
Стоимость единицы изделия | Цена единицы изделия | Количество изделий | |
Ответим на следующие вопросы, вводя формулы в ячейки, расположенные ниже таблицы 1.5.
1 Имеются ли изделия с ценой, равной 20 р.?
Ввод формулы {=ЕСЛИ(ИЛИ(B2:B4=20);"есть";"нет")} даст результат «есть».
|
|
2 Сколько изделий со стоимостью 16 р.?
Введем формулу {=СУММ(ЕСЛИ(A2:A4=16;C2:C4;0))}, получим 400. Эту задачу можно было решить обычной формулой: =СУММЕСЛИ(A2:A4;16;C2:C4).
3 Какое количество строк в таблице с ценой более 20 р.?
Введем формулу {=СЧЁТ(ЕСЛИ(B2:B4>20;1;"a"))}, получим 1. Вариант не табличной формулы: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B4;">20") даст такой же результат.
Особенности конструирования табличных формул
В табличных формулах не следует использовать в качестве условия функции И и ИЛИ с более чем одним аргументом. Если алгоритм требует использования сложного условия, то следует данное сложное условие разложить на несколько простых условий. Например.
Требуется посчитать количество изделий, цена которых не менее 20 и не более 30 рублей.
Для решения этой задачи нужно ввести формулу
{=СУММ(ЕСЛИ(B2:B4>=20;ЕСЛИ(B2:B4<=30;C2:C4;0);0))}, получим 400.
Работа со списком (базой данных)
Основные понятия
Список – это таблица Excel, столбцы которой содержат однотипную информацию. Каждый столбец имеет свой заголовок, который называется именем поля. Все имена полей располагаются в первой строке таблицы. На каждое имя отводится одна ячейка. Отдельный столбец называется полем данных, а каждая строка – записью. Концом списка считается пустая строка. Примером списка может служить таблица 1.6.
Таблица 1.6 - Результаты работы автосалона
A | B | C | D | |
Продавец | Марка | Год выпуска | Оборот | |
Иванов | Мерседес | |||
Петров | Форд | |||
Иванов | Форд | |||
Сидоров | Рено | |||
Петров | Ауди | |||
Сидоров | Мерседес | |||
Сидоров | Мерседес |
В первой строке списка указаны имена полей: Продавец, Марка, Год выпуска и Оборот. Список содержит семь записей.
|
|