Документ можна зберігати одним з наступних способів:
- Клацнути по кнопці Сохранить,
- через Файл– Сохранить,
- натиснути CTRL+S,
- через Файл – СОХРАНИТЬ КАК,
- Натиснути F12
ІМ'Я ДОКУМЕНТА.
За замовчуванням файл в Excel називається Книга N, тому його краще замінити іншим іменем, що дозволить легше знаходити потрібний файл
Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/і\), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).
ЗАВАНТАЖЕННЯ ДОКУМЕНТА (Як відкрити документ, що вже існує)
Документ можна завантажувати наступним чином:
- використовуючи значок документа через програми Мой компьютер або Проводник. Для цього досить двічі клацнути по цьому значку,
- через Головне меню, тобто ПУСК-Недавние документи - файл (якщо він є в списку).
Безпосередньо з програми Excel документ завантажується:
|
|
а) через Файл -- Открыть.
б) за допомогою кнопки Открыть;
в) Файл – Последние.
г) натиснути CTRL + О
ПЕРЕМІЩЕННЯ ПО КОМІРКАМ ЛИСТКА.
Виконується клацанням по потрібній комірці.
Для швидкого переміщення по коміркам листкам книги можна використовувати наступні комбінації клавіш
Сtrl + ® перехід в останню комірку поточного рядка
Сtrl + ¯ перехід в останню комірку поточного стовпчика
Сtrl + перехід в першу поточного рядка (в перший стовпчик)
Сtrl + перехід в першу комірку поточного стовпчика (в перший рядок)
Сtrl + Home перехід в комірку А1
Сtrl + End перехід в останню заповнену комірку
ВИДІЛЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТАБЛИЦІ.
Щоб виділити | Необхідно зробити наступне |
Комірку | Клацнути по ній |
Блок комірок | 1. Розтягнути виділення. 2.Виділити першу комірку, потім виділити останню клітинку, утримуючи SHIFT |
Рядок | Клацнути по імені рядка |
Кілька рядків | 1. Після виділення першого рядка розтягнути виділення 2. Виділити перший рядок, потім виділити останній рядок, утримуючи SHIFT |
Стовпчик | Клацнути по імені стовпчика |
Кілька стовпчиків | 1. Після виділення першого стовпчика розтягнути виділення 2.Виділити перший стовпчик, потім виділити останній стовпчик, утримуючи SHIFT |
Несуміжні об'єкти | Виділити перший елемент, як зазвичай, а всі наступні елементи виділяти з натиснутою клавішею CTRL |
Весь аркуш | 1. Клацнути по порожній кнопці над першим рядком, перед першим стовпцем 2. Сtrl + А |
Зняти виділення можна, клацнувши по будь-якій комірці. Якщо бути точним, то в Книзі завжди виділена хоча б одна комірка