Підготовка до друку

ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРЕГЛЯД (поєднаний з друком)

Використовується для перегляду документа перед виводом на друк. Режим викликається

1. клацанням по кнопці ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ на панелі швидкого доступу

2. Файл – Печать

3. CTRL+P

ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ

1. Вкл. РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

2. У вікні друку – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

Вікно Параметры страницы містить чотири вкладинки

1. Вкладка Страница

Задається орієнтація (книжна або альбомна) та масштабування документу

2. Вкладка Поля

Задаються: відпуски від меж сторінки та виконується центровка таблиці на листку. Якщо потрібно

3. Вкладка Колонтитулы

Дозволяє задавати колонтитули (текст, дата та час останньої зміни документу, поточна сторінка, всього сторінок, ім’я документу). Пам’ятайте, що подивитися колонтитули можна тільки в попередньому перегляді

4. Вкладка Лист

Задаються різні режими друку

ДРУК ДОКУМЕНТУ

1. За допомогою кнопки Просмотр и печать на панелі швидкого доступу

2. через Файл – Печать

3. Ctrl+P.

РОЗРАХУНКИ

Кожна формула починається зі знака =.

При написанні формул використовуються наступні математичні оператори: + - * / ^.

Як в математиці зберігаються правила дужок та послідовності виконання операцій.

Формула – це сукупність посилань на комірки (адрес комірок), чисел, функцій, що поєднані між собою математичними операторами

Приклади правильних формул

= F1+5

=(F1+D5)*1,2

=F1+D5*1,2

= СУММ(А1:А5) Сума чисел від А1 до А5

= СУММ(А1;А5) Сума чисел А1 та А5

= СУММ(А:А) Сума всіх чисел стовпчика А

= СУММ(В:С) Сума всіх чисел стовпчиків В та С

= СУММ(3:3) Сума всіх чисел рядка 3

= СУММ(3:5) Сума всіх чисел рядків з 3 по 5

= СУММ(3,3) просто число 3,3

ВИДИ ПОМИЛОК

#ЗНАЧ! Дї над різними типами данич

#ДЕЛ/О! Ділення на нуль

#ЧИСЛО! Дуже велике число

#ССЫЛКА! Вилучені дані, по яким виконується розрахунок

#ИМЯ? Помилка в адресі комірки. Посилання на неіснуючу адресу

######## Це не помилка. З’являється, коли не вистачає місця для відображення числа, дати

або повідомлення про помилку

МАЙСТЕР ФУНКЦІЙ

Виклик Майстра функцій:

1. Кнопка f_x в рядку формул

2. Кнопка Сумма – Другие функции

3. Надрукувати = – розкрити список останніх функцій – Другие функции

Майстер функцій складається з двох кроків. На першому кроці вибирається категорія та функція. На другому кроці – задаються аргументи функції

Категорії функцій:

· математические

· логические

· статистические

· 10 недавно использовавшихся

· Полный алфавитный перечень