Створення зведеної таблиці. Мета: Навчитись, на основі табличних даних будувати зведені таблиці, змінювати їх формат та структуру

Лабораторна робота № 14

Тема: Побудова ЗВЕДЕНИХ ТАБЛИЦЬ.

Мета: Навчитись, на основі табличних даних будувати зведені таблиці, змінювати їх формат та структуру, групувати елементи, будувати підсумкові діаграми.

Примітка: Текст виділений курсивом запишіть у робочий зошит.

Хід роботи

Зведена таблиця – це засіб для впорядкування інформації.Вона дозволяє досить просто вибрати, та впорядкувати дані з великих таблиць, що є не зручні для перегляду інформації та її аналізування.

Створення зведеної таблиці

Зведені таблиці створюють за допомогою майстра зведених таблиць, що активізується командою ДАННЫЕ → СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

1.За наведеним зразком пробудуйте таблицю обліку пропусків занять студентів, який веде навчальна частина коледжу.

2.На основі табличних даних побудуйте зведену таблицю, яка б відображала загальну кількість пропусків по групах та прізвищах учнів. Для цього виконайте наступні дії:

q активізувавши довільну клітинку таблиці виконайте команду ДАННЫЕ → СВОДНАЯ ТАБЛИЦА;

q на третьому кроці роботи майстра задайте режим розміщення зведеної таблиці на новому робочому листі та натисніть кнопку ГОТОВО;

q сформуйте зведену таблицю зображену на малюнку шляхом пересування полів:

§ в поле сторінок – АТЕСТАЦІЙНИЙ ПЕРІОД та КУРС;

§ в поле рядків – Прізвище;

§ в поле стовпців – ГРУПА;

§ в поле даних – ЗАГАЛЬНА КІЛЬКІСТЬ;

Форматування зведеної таблиці

Зведена таблиця відрізняється від звичайних таблиць тим, що це не просто діапазон клітинок, а єдиний об’єкт. Тому найкращим способом форматування зведених таблиць є використання команди АВТОФОРМАТ з меню ФОРМАТ

3. Використавши команду ФОРМАТ → АВТОФОРМАТ відформатуйте побудовану зведену таблицю.