Для того чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки нужно сделать ее активной. Для этого необходимо научиться перемещаться по таблице и между листами рабочей книги, а также уметь выделять ячейки и области таблицы.
Для перемещения в пределах листа:
· вверх, вниз, влево, вправо - клавиши управления со стрелками или кнопки со стрелками на вертикальной и горизонтальной полосах прокрутки;
· вверх или вниз на одно окно - клавиши [PageUp], [PageDown] или вертикальная полоса прокрутки;
· в начало строки - клавиша [Home], или перетащить бегунок горизонтальной полосы в крайнее левое положение;
· в начало листа - комбинация клавиш [Ctrl] + [Home];
· в последнюю ячейку листа, содержащую данные, - комбинация клавиш [Ctrl] + [End].
Перемещение между листами рабочей книги (несколько способов):
· щелкнуть по ярлычку интересующего Вас листа книги или использовать кнопки листания ярлычков (крайние кнопки предназначены для перехода к первому и последнему ярлычку);
· поместить указатель мыши на кнопки листания ярлычков и нажать правую кнопку мыши, в появившемся списке выбрать интересующее Вас имя листа.
|
|
Выделение ячеек и областей таблицы:
· для выделения отдельной ячейки необходимо просто перейти к ней;
· для выделения области смежных ячеек с помощью мыши: перейти к угловой ячейке области, нажать левую кнопку мыши и протащив указатель до границы области, отпустить кнопку мыши;
· для выделения области смежных ячеек с помощью клавиатуры: перейти к угловой ячейке области, нажать клавишу [Shift] и, используя клавиши управления, выделить необходимую область, после этого отпустить клавишу [Shift];
· для выделения нескольких несмежных ячеек: перейти к первой ячейке, нажать клавишу [Ctrl] и щелкнуть по следующей ячейке, отпустить клавишу [Ctrl], для выделения следующей ячейки повторить вышеизложенные действия;
· для выделения целой колонки или целого ряда: щелкнуть по заголовку колонки или заголовку ряда;
· для выделения нескольких смежных рядов: поместить указатель мыши на заголовок первого ряда и протянуть мышь до последнего ряда (аналогичные действия для выделения нескольких смежных колонок);
· для выделения всей таблицы: щелкнуть по кнопке на пересечении ряда с заголовками колонок и колонки с нумерацией рядов.
Для ввода текста необходимо:
· выделить ячейку, в которую будет произведен ввод;
· набрать текст на клавиатуре;
· подтвердить ввод.
Вводимый текст в ячейку должен быть подтвержден. Это можно сделать следующим образом:
· нажать [Enter];
· щелкнуть мышкой по кнопке с зеленой «галочкой» в строке формул;
· щелкнуть мышкой на любой другой ячейке;
|
|
· покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Система автоматически выравнивает текст в ячейках по левому краю. Чтобы ввести число или формулу как текст, надо перед числом или формулой поставить апостроф.
Для ввода одинаковой информации в смежные ячейки необходимо:
· выделить область ячеек;
· набрать текст в первой ячейке;
· нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Enter], область будет заполнена одинаковым текстом.
Непосредственно редактирование может быть осуществлено следующими способами:
· простым набором текста (в этом случае содержимое ячейки заменяется на новое);
· редактированием строки формул (для этого нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши);
· нажатием клавиши [F2].
Для редактирования данных в ячейке можно воспользоваться клавишами [BackSpace], [Insert], [Delete] и т.д. Внесенные изменения могут быть отменены нажатием клавиши [Esc] или щелчком левой кнопкой мыши пона кнопке с крестиком в строке формул. Ввод отредактированного текста надо подтвердить.
Для удаления всех данных из ячейки необходимо:
· выделить ячейку;
· нажать клавишу [Delete].
Для удаления данных из целого ряда или колонки выполнить аналогичные действия.