double arrow

Ввод и редактирование текста

Для того чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки нужно сделать ее активной. Для этого необходимо научиться перемещаться по таблице и между листами рабочей книги, а также уметь выделять ячейки и области таблицы.

Для перемещения в пределах листа:

· вверх, вниз, влево, вправо - клавиши управления со стрелками или кнопки со стрелками на вертикальной и горизонтальной полосах прокрутки;

· вверх или вниз на одно окно - клавиши [PageUp], [PageDown] или вертикальная полоса прокрутки;

· в начало строки - клавиша [Home], или перетащить бегунок горизонтальной полосы в крайнее левое положение;

· в начало листа - комбинация клавиш [Ctrl] + [Home];

· в последнюю ячейку листа, содержащую данные, - комбинация клавиш [Ctrl] + [End].

Перемещение между листами рабочей книги (несколько способов):

· щелкнуть по ярлычку интересующего Вас листа книги или использовать кнопки листания ярлычков (крайние кнопки предназначены для перехода к первому и последнему ярлычку);

· поместить указатель мыши на кнопки листания ярлычков и нажать правую кнопку мыши, в появившемся списке выбрать интересующее Вас имя листа.

Выделение ячеек и областей таблицы:

· для выделения отдельной ячейки необходимо просто перейти к ней;

· для выделения области смежных ячеек с помощью мыши: перейти к угловой ячейке области, нажать левую кнопку мыши и протащив указатель до границы области, отпустить кнопку мыши;

· для выделения области смежных ячеек с помощью клавиатуры: перейти к угловой ячейке области, нажать клавишу [Shift] и, используя клавиши управления, выделить необходимую область, после этого отпустить клавишу [Shift];

· для выделения нескольких несмежных ячеек: перейти к первой ячейке, нажать клавишу [Ctrl] и щелкнуть по следующей ячейке, отпустить клавишу [Ctrl], для выделения следующей ячейки повторить вышеизложенные действия;

· для выделения целой колонки или целого ряда: щелкнуть по заголовку колонки или заголовку ряда;

· для выделения нескольких смежных рядов: поместить указатель мыши на заголовок первого ряда и протянуть мышь до последнего ряда (аналогичные действия для выделения нескольких смежных колонок);

· для выделения всей таблицы: щелкнуть по кнопке на пересечении ряда с заголовками колонок и колонки с нумерацией рядов.

Для ввода текста необходимо:

· выделить ячейку, в которую будет произведен ввод;

· набрать текст на клавиатуре;

· подтвердить ввод.

Вводимый текст в ячейку должен быть подтвержден. Это можно сделать следующим образом:

· нажать [Enter];

· щелкнуть мышкой по кнопке с зеленой «галочкой» в строке формул;

· щелкнуть мышкой на любой другой ячейке;

· покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Система автоматически выравнивает текст в ячейках по левому краю. Чтобы ввести число или формулу как текст, надо перед числом или формулой поставить апостроф.

Для ввода одинаковой информации в смежные ячейки необходимо:

· выделить область ячеек;

· набрать текст в первой ячейке;

· нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Enter], область будет заполнена одинаковым текстом.

Непосредственно редактирование может быть осуществлено следующими способами:

· простым набором текста (в этом случае содержимое ячейки заменяется на новое);

· редактированием строки формул (для этого нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши);

· нажатием клавиши [F2].

Для редактирования данных в ячейке можно воспользоваться клавишами [BackSpace], [Insert], [Delete] и т.д. Внесенные изменения могут быть отменены нажатием клавиши [Esc] или щелчком левой кнопкой мыши пона кнопке с крестиком в строке формул. Ввод отредактированного текста надо подтвердить.

Для удаления всех данных из ячейки необходимо:

· выделить ячейку;

· нажать клавишу [Delete].

Для удаления данных из целого ряда или колонки выполнить аналогичные действия.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: