Сводные показатели работы фирмы за первый квартал

Разместите эту таблицу на рабочем листе 4. Задайте ему новое имя «Квартал». Для заполнения таблицы выполните следующие действия:

· расположите листы «Январь», «Февраль», «Март» и «Квартал» на одном экране в разных окнах;

· активизируйте ячейку листа «Квартал», в которой будут суммироваться данные об объеме продаж по месяцам;

· выполните щелчок левой кнопкой мыши по кнопке Автосумма;

· перейдите на рабочий лист «Январь» и активизируйте ячейку, в которой будут суммироваться данные об объеме продаж за месяц, введитевручную символ точка с запятой (;) в качестве разделителя списков при вводе несмежных ячеек;

· перейдите на рабочий лист «Февраль» и активизируйте ячейку, в которой будут суммироваться данные об объеме продаж за месяц, введитевручную символ точка с запятой (;) в качестве разделителя списков при вводе несмежных ячеек;

· выполните аналогичные действия для листа «Март» и нажмите клавишу [Enter], в результате в ячейке «Итого» рабочего листа «квартал» появится число, равное сумме продаж товаров за три месяца первого квартала;

· полученную формулу можно скопировать в ячейки этого столбца, расположенные выше.

Таким образом, при изменении данных о продажи товаров в каком-либо месяце автоматически изменится итоговая сумма продаж за квартал.

При связывании листов лучше использовать в формулах абсолютную адресацию, так как использование относительных адресов может привести к ошибкам. Еще удобнее использовать не адрес, а имя ячейки.

Объединение рабочих листов можно выполнить методом консолидации. Этот метод будет рассмотрен ниже.

Контрольные вопросы.

1. Какие преимущества дает использование рабочих листов при вычислениях?

2. Какие процедуры известны Вам при работе с рабочими листами?

3. Как вызвать контекстно-зависимое меню для ярлыков рабочих листов?

4. Какие преимущества в вычислениях дает связывание рабочих листов?

5. Почему при связывании рабочих листов лучше использовать абсолютную адресацию в формулах?

АНАЛИЗ ДАННЫХ