Копирование и перемещение данных

Копирование и перемещение ячеек в программе EXCEL можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим количеством ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй. Содержимое ячеек, в которые вставляются переносимые или копируемые данные, автоматически удаляется.

Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания переместить содержимое текущей ячейки (выделенного диапазона), следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид четырёхнаправленной стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Копирование, а не перемещение, будет выполняться, если буксировку выполнять с нажатой клавишей <Ctrl>.

Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе EXCEL определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена:

Ø Правка Ø Копировать или

Ø Правка Ø Вырезать

(можно воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов или контекстным меню). Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, так как «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки.

Место вставки определятся путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка осуществляется командой:

Ø Правка Ø Вставить

или использованием пиктограммы, находящейся на панели инструментов, а также командой Вставить из контекстного меню.

Специальная вставка. При перемещении и копировании ячеек одним из описанных выше способов учитывается вся содержащаяся в них информация. Это относится как к формулам и примечаниям, так и к параметрам форматирования. Для управления способом вставки можно использовать команду:

Ø Правка Ø Специальная вставка…

Эта команда становится доступной лишь после выполнения команды Копировать. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывающемся диалоговом окне (рисунок 3.7).