Добавление и удаление ячеек, строк, столбцов

Операции добавления строк, столбцов и диапазонов ячеек часто используются для модификации уже созданных таблиц. Так, если в таблицу необходимо добавить данные без замены уже находящихся в ней значений, путём вставки ячеек можно создать область для ввода новых данных.

Чтобы добавить в таблицу строки или столбцы необходимо:

· выделить то количество строк или столбцов, которое необходимо добавить в таблицу;

· выполнить команду

Ø Вставка Ø Строки или

Ø Вставка Ø Столбцы.

При вставке столбцов следующие за ними столбцы сдвигаются вправо, а при вставке строк следующие за ними строки сдвигаются вниз. На рисунке 3.8 приведён пример добавления двух строк перед строкой со словом Итого:.

Чтобы добавить в таблицу пустые ячейки необходимо:

· выделить ячейки в том месте, где их необходимо добавить в таблицу;

· выполнить команду

Ø Вставка Ø Ячейки…

Рисунок 3.8 – Добавление строк

В процессе вставки ячеек в диалоговом окне Добавление ячеек определяется направление смещения существующих ячеек (рисунок 3.9).

Рисунок 3.9 – Диалоговое окно Добавление ячеек

Чтобы удалить из таблицы ячейки, строки или столбцы необходимо:

· выделить удаляемые ячейки, строки или столбцы;

· выполнить команду

Ø Правка Ø Удалить.

Выделенные ячейки, столбцы или строки удаляются из таблицы вместе с содержащимися в них данными. Место удаляемых строк занимают строки, расположенные снизу, а место столбцов - столбцы, расположенные справа.

При удалении ячеек, подобно как при добавлении, определяется направление смещения ячеек, расположенных правее и ниже удаляемых ячеек.

Названия столбцов и номера строк после выполнения этих операций автоматически пересчитываются.