Использование команд автозаполнения

Для формирования рядов данных можно воспользоваться командой ØПравка ØЗаполнить ØПрогрессия. В результате откроется диалоговое окно Прогрессия, показанное на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6 – Диалоговое окно Прогрессия

В области Расположение можно задать местонахождение заполняемых ячеек – по строкам или по столбцам. Переключатели в области Тип определяют тип прогрессии заполнения. По умолчанию в ней активизирован переключатель арифметическая. При выборе переключателя автозаполнение заполнение выполняется так же, как при использовании маркера заполнения. Рассмотрим некоторые возможности использования этой команды.

Чтобы заполнить столбец значений от некоторого начального до конечного с заранее известным фиксированным шагом:

1) введите в первую ячейку диапазона, где необходимо создать ряд данных, начальное значение этого ряда (число или дату);

2) выполните команду ØПравка ØЗаполнить ØПрогрессия;

3) в открывшемся диалоговом окне Прогрессия:

- выберите расположение по столбцам,

- в поле Шаг: введите значение шага для создаваемого ряда,

- выберите Тип прогрессии,

- в поле Предельное значение: введите конечное значение этого ряда,

- щёлкните по кнопке ОК.

Чтобы заполнить конкретное количество ячеек последовательностью значений с заданными начальным и конечным значениями этой последовательности:

1) введите в первую ячейку диапазона, где необходимо создать ряд данных, начальное значение этого ряда (число или дату), а в последнюю – конечное значение;

2) выделите нужный диапазон вместе с начальным и конечным значениями;

3) выполните команду ØПравка ØЗаполнить ØПрогрессия;

4) в открывшемся диалоговом окне Прогрессия:

- нужное расположение Excel устанавливает сам,

- выберите Тип прогрессии,

- в поле Шаг: для арифметической прогрессии будет указано значение шага для создаваемого ряда. Если прогрессия не арифметическая, то следует активизировать флажок Автоматическое определение шага,

- щёлкните по кнопке ОК.