Создание диаграммы

Рассмотрим построение диаграммы, представляющей в наглядном графическом виде данные рабочего листа, представленного на рисунке 7.3.

Рисунок 7.3 – Таблица-пример

Построение диаграмм выполняется с помощью Мастера диаграмм — модуля EXCEL, который действительно демонстрирует мастерство при создании диаграмм.

Прежде чем вызывать Мастер диаграмм, на рабочем листе необходимо выделить ячейки, данные которых будут представлены на диаграмме. Выделенный фрагмент должен содержать ячейки с названиями строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в легенде диаграммы, а также на самой диаграмме в качестве меток осей.

Представим сначала в графической форме данные о продажах за второй квартал (апрель, май, июнь), то есть данные, находящиеся в столбцах E, F, G. Кроме того, нас интересуют также названия процессоров, находящиеся в столбце А.

Для выделения нескольких диапазонов выделяем сначала обычным способом первый (A4:A7), а затем при нажатой клавише <Ctrl> второй диапазон (E3:G7).

После этого можно запустить Мастер диаграмм. Для этого достаточно выполнить команду

Ø Вставка Ø Диаграмма

или щёлкнуть на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

Работа Мастера диаграмм выполняется по шагам. Шагов четыре, они показаны на рисунках 7.4 — 7.8.

На первом шаге выбирается тип диаграммы (рисунок 7.4). Для отображения данных, представленных в нескольких столбцах (строках), удобно воспользоваться стандартным типом Гистограмма.

0 Стандартные Тип: ö Гистограмма Вид: ö [2,1]
q Далее >

Рисунок 7.4-Тип диаграммы

Второй шаг — выделение части рабочего листа, которая рассматривается как область данных для построения диаграммы (рисунок 7.5). Так как выделение нужных диапазонов мы уже сделали, то они автоматически будут занесены в соответствующее поле окна Мастера диаграмм, и необходимо только проверить правильность этих диапазонов, после чего нажать кнопку q Далее >

Рисунок 7.5- Источник данных	Рисунок 7.6– Вкладка Ряд

Если первоначальное выделение сделано неправильно, то исправить ошибку просто – достаточно выделять нужные диапазоны на рабочем листе мышкой, при этом диалоговое окно свернется, чтобы не мешать выделению, а формула появится автоматически. Переключатели строках и столбцах области Ряды в: позволяют определить вариант построения рядов данных – по строкам или по столбцам.

С помощью вкладки Ряд (рисунок 7.6) на этом шаге можно добавлять и удалять ряды данных, а также изменять их подписи.

На третьем шаге выбираются различные параметры оформления диаграммы (рисунок 7.7).

0 Заголовки
Название диаграммы: Доход от продаж
0 Легенда ý Добавить легенду ¤ справа
0 Подписи данных ý значения q Далее>

На четвёртом шаге (рисунок 7.8) определяется место размещения диаграммы.

¤ имеющемся: Лист3 q Готово

Рисунок 7.7– Параметры диаграммы	Рисунок 7.8– Размещение диаграммы

Диаграмму можно разместить либо на рабочем листе, либо в специальном листе диаграммы. В первом случае при выводе на печать на одной странице нетрудно разместить и таблицу, и диаграмму. Диаграмму, созданную на рабочем листе, всегда можно скопировать на отдельный лист, а диаграмму из листа диаграмм – разместить на рабочем листе в качестве графического объекта.

Диаграмма построена (рисунок 7.9). Теперь её можно перемещать и форматировать "вручную", пользуясь панелью инструментов Диаграммы или контекстным меню отдельно для каждого элемента диаграммы. Например, можно увеличить или уменьшить размер шрифта в названии и легенде, изменить цвет маркеров каждого ряда, изменить фон диаграммы.

Рисунок 7.9 – Диаграмма-гистограмма "Доход от продаж".

Когда диаграмма выделена, в строке меню появляется пункт Диаграмма, с помощью команд которого можно вернуться к любому из четырёх шагов Мастера диаграмм и изменить тип диаграммы, отображаемые ряды данных, а также параметры диаграммы.