Обробка даних таблиці

Для заповнення, редагування та обробки даних у таблиці можна використовувати команди, які розміщені у меню Данные.

Використання форм

Форми використовують для заповнення, редагування, пошуку та фільтрування даних у таблиці. Для використання форми "шапка” таблиці мусить не мати поєднаних комірок.

Додавання записів у таблицю за допомогою форми

· Позначити заголовок таблиці (імена полів форми) або діапазон комірок з наданим йому іменем.

· Данные Þ Форма

· Ввести дані у відповідні поля форми, при цьому

Сортування даних у таблиці

Сортування даних у таблиці дозволяє розмістити їх у визначеній послідовності. Звичайно використовується сортування за збільшенням (за алфавітом) та зменшенням (у проти алфавітному порядку). Сортування даних можливо тільки по одному стовпцю або по декількох стовпцях.

Сортування по одному стовпцю:

· встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати;

· натиснути на кнопку, яка відповідає потрібній послідовності сортування.

Сортування по декількох стовпцях:

· встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати;

· Данные Þ Сортировать;

· у вікні Сортировка послідовно зазначити імена стовпців та вид сортування у потрібній послідовності.

Фільтрування даних

Фільтрування даних дозволяє розшукати та відобразити потрібні записи у таблиці.

Фільтрування за допомогою команди Автофильтр:

· позначити заголовок таблиці

· Фильтр Þ Автофильтр

· на кожному стовпці з’являється кнопка списку, за допомогою якої можна:

- вибрати потрібний запис Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати потрібний запис;

- вибрати запис, який відповідає зазначеній умові Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати Условие Þ у вікні Пользовательский автофильтр зазначити необхідні умови фільтрування;

- для відображення даних таблиці без фільтрування зі списку вибрати Все.