Для заповнення, редагування та обробки даних у таблиці можна використовувати команди, які розміщені у меню Данные.
Використання форм
Форми використовують для заповнення, редагування, пошуку та фільтрування даних у таблиці. Для використання форми "шапка” таблиці мусить не мати поєднаних комірок.
Додавання записів у таблицю за допомогою форми
· Позначити заголовок таблиці (імена полів форми) або діапазон комірок з наданим йому іменем.
· Данные Þ Форма
· Ввести дані у відповідні поля форми, при цьому
Сортування даних у таблиці
Сортування даних у таблиці дозволяє розмістити їх у визначеній послідовності. Звичайно використовується сортування за збільшенням (за алфавітом) та зменшенням (у проти алфавітному порядку). Сортування даних можливо тільки по одному стовпцю або по декількох стовпцях.
Сортування по одному стовпцю:
· встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати;
· натиснути на кнопку, яка відповідає потрібній послідовності сортування.
|
|
Сортування по декількох стовпцях:
· встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати;
· Данные Þ Сортировать;
· у вікні Сортировка послідовно зазначити імена стовпців та вид сортування у потрібній послідовності.
Фільтрування даних
Фільтрування даних дозволяє розшукати та відобразити потрібні записи у таблиці.
Фільтрування за допомогою команди Автофильтр:
· позначити заголовок таблиці
· Фильтр Þ Автофильтр
· на кожному стовпці з’являється кнопка списку, за допомогою якої можна:
- вибрати потрібний запис Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати потрібний запис;
- вибрати запис, який відповідає зазначеній умові Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати Условие Þ у вікні Пользовательский автофильтр зазначити необхідні умови фільтрування;
- для відображення даних таблиці без фільтрування зі списку вибрати Все.