Формули складаються з послідовності посилань на комірки, значень, назв функцій і операторів і починаються завжди зі знака «=». Крім того для виконання розрахунків можна використовувати функції
Формули можуть містити в собі оператори, посилання на комірки (абсолютні і відносні), функції робочих листів (скорочені назви формул) і імена окремих комірок і їхніх інтервалів.
Оператори
Арифметичні оператори використовуються для числових операндів
“ + ” - складання
“ – “ - віднімання
“ * “ - множення
“ / “ - ділення частки
Для текстових операндів можливо використання арифметичних операторів, як що текстові значення містять тільки символи “ 0…9”, “.”, “+”, “-“, “Е”, “е”. Крім того можна використовувати символ “ /” для запису дробі та символи числового форматування “ $”, “%”, “()”. Для поєднання текстових значень комірок використовується текстовий оператор “ &”.
Адресні оператори
“: “ - діапазон осередків
“, “ - посилання на окремі комірки
“ Пробіл ” - указує на проміжок між групами зазначених комірок
|
|
Пріоритет операторів визначається як у математиці.
Введення формул:
1 спосіб – Введення з клавіатури:
ввести знак “ = ”у комірку, у якій необхідно розмістити результат обчислень;
ввести формулу, у якій у якості змінних використовуються посилання на комірки з вихідними даними. Посилання на комірки можна вводити з клавіатури або клацнути по відповідній комірці мишою і посилання на неї з’явиться у формулі;
після введення всієї формули натиснути на клавішу Enter
2 спосіб – Використання автоскладання:
При натисканні кнопки S підсумовується зміст усіх позначених комірок, розміщених вище (праворуч, насподі, ліворуч, зверху) комірки, куди встановлюється результат обчислень.
3 спосіб – Використання функцій
Вставка Þ Функция Þ вибрати категорію функціїÞ вибрати функцію Þ зазначити комірки, зміст яких використовується у обчисленнях Þ ОК.
Відносні й абсолютні посилання (адресація)
При відносному посиланні комірок при зміні посилання на комірку з результатом відповідно автоматично змінюються посилання на комірки, зміст яких застосовується при обчисленнях.
Абсолютне посилання (адресація) використовує для зазначення посилання на комірку незалежно від зміни посилання на комірку з результатом обчислень. Ознакою абсолютної адресації є наявність знака $ перед кожним символом адреси комірки. Наприклад, $F$2, $A1 (незмінним є стовпчик), A$1 (незмінним є рядок).
Змішані посилання містять відносне й абсолютне посилання. Посилання на комірки інших листів мають вид ЛИСТ!А1.