Код | Применение | Пример |
# | Указывает значащую цифру | Формат ###,## отображает 3,50 как 3,5, а 3,977 как 3,98 |
Указывает любую цифру; вместо подстановочных символов справа от десятичного разряда в случае необходимости отображаются нули | Формат ##0,00 отображает 3,5 как 3,50, а 57,1 как 57,10 | |
? | Указывает значащую цифру и выравнивает десятичные разряды | Формат???,?? отображает 3,50 как 3,5, 57,10 как 57,1 и 3,977 как 3,98 и выравнивает десятичные разделители |
/ | Отображает число как дробь | Формат #??/?? отображает 7,5 как 7 1/2 |
- | Дефис, помещаемый в число | Формат 000-000 отображает число 123456 как 123-456 |
“ “ | Отмечает текстовую строку | Формат ### ”в час “ отображает число 100 как 100 в час |
Построение графиков и диаграмм
Для более наглядного представления табличных данных часто используются графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге.
Можно создавать диаграммы на одном рабочем листе с данными (внедренная диаграмма) так и на отдельном листе рабочей книги (лист диаграммы).
|
|
Excel предлагает в распоряжение пользователя множество различных видов диаграмм: линейные, круговые, кольцевые, лепестковые, трехмерные и другие.
Способы создания диаграмм
Наиболее удобным является создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Запуск мастера производится щелчком на кнопке с изображением диаграммы на панели инструментов. Мастер проведет через все этапы создания диаграммы: позволит выбрать тип диаграммы, указать источники данных, определить подписи и заголовки, а также выбрать местоположение диаграммы.
Второй способ позволяет быстро создать диаграмму на основании параметров, принятых по умолчанию. Достаточно выделить область данных и нажать клавишу F11. Программа создаст диаграмму и поместит ее на отдельном листе. При этом одновременно с созданием диаграммы, программа выводит на экран плавающую панель Диаграммы. С помощью этой панели можно редактировать элементы или общий вид диаграммы.
Использование Мастера диаграмм