Вставка и удаление строк и столбцов. Для вставки строк и столбцов можно воспользоваться меню Вставка

Для вставки строк и столбцов можно воспользоваться меню Вставка. Для этого следует выделить одну или несколько строк и в меню Вставка щелкнуть по команде Строки. Программа вставит сверху такое же количество. Если выделить один или несколько столбцов и выбрать в меню Вставка команду Столбцы, то программа вставит такое же количество пустых столбцов слева от выделенных.

Для удаления ненужных строк или столбцов надо выделить их и щелкнуть на области выделения правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать команду Удалить.

Форматирование данных в ячейках

По умолчанию Excel автоматически выравнивает вводимый текст по левому, а числовые значения по правому краю. Выровнять текст по правому или левому краю, по центру столбца можно с помощью кнопок панели инструментов Форматирование: По левому краю, По центру, По правому краю. Если нужно выровнять, например, заголовок по центру нескольких столбцов, то необходимо выделить ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок и щелкнуть на кнопке выравнивания По центру.

Можно менять шрифт, начертание, цвет символов и фона, применять различные способы выравнивания и ориентации текста.

Для реализации этих возможностей необходимо выделить область ячеек и вывести диалоговое окно Формат ячеек из меню Формат – Ячейки.

Выравнивание данных

На вкладке Выравнивание в списке По вертикали можно выбрать один из вариантов (например По центру). Здесь же можно изменить способ горизонтального выравнивания, задать размер отступа от края ячейки, направление текста и угол наклона. Excel позволяет поворачивать надписи не только на 90⁰, но на любой другой заданный угол.

Для вертикальных надписей небольшой длины может оказаться полезным способ размещения букв одна под другой, для чего следует щелкнуть на узкой прямоугольной области под словом Ориентация и указать желаемый угол поворота.

Если в одной из ячеек есть слишком длинная строка, то можно установить для нее опцию Переносить по словам. Программа будет автоматически осуществлять перенос строк по словам при вводе текста, не изменяя при этом ширину ячейки. Можно использовать и опцию Автоподбор ширины. В этом случае программа автоматически уменьшит размер шрифта, чтобы содержимое ячейки помещалось в ней.