Форматы данных

Excel предоставляет возможность присвоить числовым значениям в ячейке определенный формат данных. Это позволяет упорядочивать отображение времени, даты, денежных единиц и других числовых значений. Для присвоения желаемого формата следует выделить нужный диапазон ячеек и выбрать в меню Формат команду Ячейки. В окне Формат ячеек перейти на вкладку Число.

Слева расположено окно списка числовых форматов. По умолчанию установлен Общий формат, который отображает числа так, как они вводятся. Можно использовать десятичные символы, но общее число знаков не должно превышать 11.

Доступны следующие форматы:

Ø Числовой – можно ограничить количество десятичных знаков, выбрать способ отображения отрицательных чисел и необязательный распределитель разрядов.

Ø Денежный – отображает число вместе с определенным денежным символом. Можно выбрать количество десятичных знаков (по умолчанию 2) и способ отображения отрицательных значений.

Ø Финансовый – то же, что и денежный, но значения выравниваются по разделителю целой и дробной части и нельзя использовать отрицательные значения.

Ø Даты – предлагает несколько вариантов способа отображения даты: 14.3.04.

Ø Время – определяет способ отображения времени в часах, минутах и секундах: 13:30:45.

Ø Процентный – значения ячеек, которым присваивается этот формат, умножается на 100 и прибавляется символ %: 30,00%.

Ø Дробный – числа вводятся как десятичные, а после присвоения этого формата отображаются как дроби. В зависимости от выбора типа дроби результат в ячейке может выглядеть по-разному. Например, число 0,15 будет выглядеть как 1/7.

Ø Экспоненциальный – применяется для отображения чисел в экспоненциальном представлении. Такой способ представления чисел часто используется в научных публикациях. Например: 5.85E+03.

Ø Текстовый – данные в ячейках рассматриваются как текст, даже если введены цифры или формулы.

Ø Дополнительный – включает четыре типа форматов, которые могут применяться для отображения почтового индекса, номера телефона или табельного номера.

Ø Все форматы – позволяет создавать собственные форматы, отсутствующие в стандартом наборе.

Нужного формата может не оказаться и на этот случай предусмотрены средства создания произвольных форматов любого вида, например, таких, как 60 км/ч, 12 руб. за кв. м. или 5,80 руб. за десяток.

Произвольные форматы создают в диалоговом окне Формат ячеек, используя специальные коды: