Методика и порядок проведения работы

3.1 Задание 1. Создать базу данных в Excel (рис.4.5), сделать сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру группы, по коду предмета.

3.1.1. Рекомендации по выполнению: Откройте программу MS Excel.

- 1. Переименуйте первый лист рабочей книги Лист 1 – СПИСОК.

A	B	C	D	E	F	G
Номер группы	Номер зачетной книжки	Код предмета	Табельный номер преподавателя	Вид занятий	Дата	Оценка
		п1	а1	л	12.05.2005
		п2	а2	пр	25.05.2005
		п1	а1	л	12.06.2005
		п2	а2	пр	20.05.2005
		п1	а1	л	12.06.2005
		п2	а3	пр	25.05.2005
		п1	а1	л	12.06.2005
		п1	а3	пр	25.05.2005
		п1	а2	л	07.06.2005
		п2	а1	пр	25.05.2005
		п1	а2	л	07.06.2005
		п2	а1	пр	20.05.2005
		п1	а2	л	07.06.2005
		п2	а3	пр	25.05.2005
		п1	а2	л	07.06.2005
		п2	а3	пр	20.05.2005

Рисунок 5. Пример списка (базы данных) в Excel

Для этого: установите курсор на Лист 1 и вызовите контекстное меню;

выберите опцию Переименовать и введите новое имя– СПИСОК.

2. Сформируйте название столбцов списка. Рассмотрим эту технологию на примере формирования названия первого столбца Номер группы:

- установите указатель мыши в ячейку А1 и введите название столбца Номер группы;

- вызовите контекстное меню и, воспользовавшись командой ФОРМАТ> Ячейки>Выравнивание, установите параметры: по горизонтали: по центру; по вертикали: по нижнему краю; отображение - установите флажок переносить по словам.

3. Введите данные для всех столбцов и заполните таблицу.

4. Выделите весь список и скопируйте его на Лист 2. Переименуйте Лист 2 – СОРТИРОВКА.

5. На Листе 2 выполните сортировку по возрастанию. Для этого:

- установите курсор в поле списка и введите команду ДАННЫЕ> Сортировка.

- в диалоговом окне Сортировка установите в строке:

Сортировать по – Табельный номер преподавателя;

Затем по – Номер группы;

В последнюю очередь, по – Код предмета;

3.2. Задание 2. Выбрать из списка данные, используя следующие критерии:

а) для указанного преподавателя – а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятия – л;

б) для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.

3.2.1. Рекомендации по выполнению:

1. Скопируйте СПИСОК на Лист 3. Переименуйте Лист 3 – АВТОФИЛЬТР.

2. Установите курсор в области списка и выполните команду ДАННЫЕ> Фильтр > Автофильтр.

3. Сформируйте условия отбора для преподавателя а1. Для этого:

- в столбце Табельный номер преподавателя нажмите кнопку из списка условий отбора выберите а1;

- в столбце Оценка из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне Пользовательский автофильтр сформируйте условия отбора - больше 2;

- в столбце Вид занятия из списка условий отбора выберите л.

4. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполните команду ДАННЫЕ> Фильтр > Автофильтр (убрать галочку).

5. По аналогии выполните задание б).

3.3. Задание 3. Сформировать условия отбора с помощью формы данных:

а) для указанного преподавателя – а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий – л;

б) для группы 133 получить сведения о неудовлетворительной сдаче и неявках на экзамен по предмету п1. Просмотреть отфильтрованные записи. Создать новые записи и поместить их в список..

3.3.1 Рекомендации по выполнению:

1. Скопируйте СПИСОК на Лист 4. Для того, чтобы создать новый лист, воспользуйтесь командой ВСТАВКА> Лист или выполните команду контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на названии листа. Переименуйте Лист 4 – ФОРМА ДАННЫХ.

2. Установите курсор в область списка и выполните команду ДАННЫЕ> Форма.

3. Просмотрите записи списка с помощью кнопок Далее или Назад.

4. С помощью кнопки Добавит ь создайте новые записи.

5. Сформируйте первое условие отбора, приведенное в записи. Для этого нажмите кнопку Критерии, название которой поменяется на Правка. В пустых строках имен полей списка введите критерии:

- Табельный номер преподавателя введите а1;

- Вид занятия введите л;

- Оценка введите >2.

6. Просмотрите отобранные записи, нажатием на кнопок Далее или Назад.

7. Аналогично сформируйте остальные указанные условия отбора записей.

3.4. Задание 4. Получить промежуточные итоги:

1-го уровня – средний балл по каждой учебной группе;

2-го уровня – средний балл по каждому предмету по всем учебным группам;

3-го уровня – средний балл по каждому виду занятий определенных предметов по всем учебным группам

3.4.1. Рекомендации по выполнению:

1. Скопируйте СПИСОК на Лист 5. Переименуйте Лист 5 – ИТОГИ.

2. Создайте 1-й уровень итогов по группам. Для этого:

- установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команды ДАННЫЕ> Итоги.

- В диалоговом окне Промежуточные итоги укажите:

При каждом изменении в: Номер группы;

Операции: Среднее;

Добавить итоги по: Оценка.

Установите значения переключателей:

Заменять текущие итоги: Нет.

Конец страницы между группами: Нет.

Итоги под данными: Да.

- В результате будет рассчитан средний балл по каждой группе.

3. Создайте 2-й уровень итогов – по кодам предметов внутри учебных групп. Для этого: в диалоговом окне Промежуточные итоги укажите: При каждом изменении в: Код предмета; Операции: Среднее; Добавить итоги по: Оценка; - значения переключателей аналогичны первому уровню.

В результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.

4. Создайте 3 -й уровень итогов по видам занятий внутри предметов для каждой группы. Для этого:

- в диалоговом окне Промежуточные итоги укажите: При каждом изменении в: Вид занятий; Операции: Среднее; Добавить итоги по: Оценка;

- значения переключателей аналогичны.

В результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.

3.5. Задание 5. Рассчитать средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.

3.5.1. Рекомендации по выполнению:

На новом листе создайте промежуточные итоги:

на 1-м уровне – по коду предмета;

на 2-м уровне – по виду занятий;

на 3-м уровне – номеру группы.

3.6. Задание 6. Построить сводную таблицу по учебным группам и подвести итоги по виду занятий, вычисляя средний балл.

3.6.1. Рекомендации по выполнению:

1. Скопируйте СПИСОК на новый рабочий лист и переименуйте его – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

2. Установите курсор в область списка, выполните команду ДАННЫЕ> Сводная таблица для запуска мастера сводных таблиц.

3. Заполните диалоговые окна мастера:

Шаг 1. Установите переключатель в строке В списке или базе данных MS Excel.

Шаг 2. Укажите диапазон, содержащий исходные данные - всю область СПИСКА.

Шаг 3. Поместить таблицу в – новый лист.

4. Постройте макет сводной таблицы:

· из списка поле сводной таблицы перетащите в область столбцов – Номер группы;

· в область строк – Вид занятий;

· в область данных – Оценка;

· с помощью команды контекстного меню Параметры поля вызовите диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы;

· в диалоговом окне измените имя Исходного поля на Средний балл и выберите операцию – среднее.

3.7. Задание 7. На отдельном листе построить сводную таблицу, подводящую итоги в разрезе предметов и номеров учебных групп по каждому преподавателю: количество оценок, максимальные и минимальные оценки.

4 Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Excel.

5. Содержание отчета и его форма

1. Форма отчёта письменная.

2. Тема, цель лабораторной работы.

3. Краткое теоретичеcкое описание работы.

4. Описание выполнения работы.

5. Продемонстрировать электронный вариант таблиц.

6 Контрольные вопросы:

1. Базы данных в Excel.

2. Основной элемент базы данных.

3. Чему соответствуют строки и столбцы списка?

4. Основные технологические операции по сортировке данных.