Копіювання формул

На практиці часто доводиться виконувати однакові обчислення для різних даних. Тому копіювання формул відіграє важливу роль в роботі табличного процесора.

Копіювання формул, що містять відносні адреси, відбувається за таким правилом:

· при копіюванні формули на одну комірку нижче всі номери рядків у формулі збільшуються на одиницю;

· при копіюванні формули на одну комірку вище всі номери рядків у формулі зменшуються на одиницю;

· при копіюванні формули на одну комірку праворуч кожне позначення стовпця змінюється на наступну літеру латинського алфавіту;

· при копіюванні формули на одну комірку ліворуч кожне позначення стовпця змінюється на попередню літеру латинського алфавіту.

Скопіювати формулу можна одним з двох способів:

Спосіб 1. Виділіть комірку (в яку введена формула) і скопіюйте в буфер обміну її вміст. Це можна зробити за допомогою: або команди Правка => Копировать,

§ або клавіш [ Ctrl+Insert ] або [ Ctrl+C ],

§ або кнопки панелі інструментів,

§ або команди Копировать контекстного меню.

Зазначте комірку, в яку копіюється формула і вставте в неї вміст буферу обміну за допомогою:

§ або команди Правка => Вставит ь,

§ або клавіш [ Shift+Insert ] або [ Ctrl+M ],

§ або кнопки панелі інструментів,

§ або команди Вставить контекстного меню.

Спосіб 2. Виділіть комірку, з якої копіюється формула, розташуйте вказівник мишки на маркері заповнення виділеної комірки і протягніть його вниз (вверх, вліво, вправо) до останньої комірки діапазону копіювання. Після цього відпустіть мишку.

Зауваження. При розташуванні вказівника миші на маркері заповнення він перетворюється на чорний хрестик.

Якщо в процесі створення функції користувач зробив помилку, то програма Excel миттєво відреагує на це шляхом виведення відповідного повідомлення.