Поняття формули

Графічне представлення результатів обчислень

Лекція 1.

Робота з формулами в Excel.

План

1. Поняття формули

2. Створення формул

3. Абсолютні і відносні адреси

4. Копіювання (автозаповнення) для формул

5. Помилки в формулах

Поняття формули

У комірки робочих таблиць можна вводити не лише дані, але й різноманітні формули, які використовуються для проведення обчислень з використанням даних, що зберігаються в інших комірках. Причому як аргументи у формулах можна використовувати як адреси комірок, в яких знаходяться потрібні числові значення, так і числа, тобто константи, введені безпосередньо в формулу. Адреси комірок у формулі виступають у ролі змінних. Отже, формула може складатися зі змінних, констант, функцій та знаків математичних та логічних операцій. Формулу можна вводити як безпосередньо в активну комірку, так і в рядок набору формул (при цьому формула буде записуватись також в активну комірку). Перевага введення формули в рядок набору формул полягає в тому, що її можна без перешкод редагувати безпосередньо при введенні.

Формулою вважається будь-яка інформація в комірці, яка починається зі знаку рівності ("=") і записана за певними правилами. Отже, якщо введення інформації в комірку розпочати зі знаку "=", то Excel це буде сприймати як формулу і автоматично відбуватиметься перевірка правильності її введення. Для того щоб вміст комірки використовувався у формулі, у ній повинно знаходитись посилання на неї, тобто необхідно, щоб у формулі знаходилась адреса комірки. У ролі адреси комірки може виступати ім'я комірки. Результатом обчислення формули може бути числове або логічне значення. Логічний результат отримується при використанні в формулі операторів логічного порівняння. У формулах можна використовувати такі оператори математичних операцій:

(відкрити дужку,

) закрити дужку,

+ додавання аргументів,

– віднімання аргументів,

* множення,

/ ділення,

^ піднесення до степеня,

% визначення процента,

& об'єднання текстових рядків.

Правила і порядок виконання математичних операцій такі ж, як і в традиційній математиці. Тобто, якщо в одній формулі є кілька типів операцій, то в першу чергу виконується піднесення до степеня, тоді – множення та ділення і в останню чергу – додавання та віднімання. Операції однакового типу виконуються за законом запису їх в формулі. Якщо потрібно змінити порядок виконання операцій, то операцію, яка повинна виконуватись першою, слід взяти в дужки. У кожній формулі кількість лівих дужок повинна відповідати кількості правих.

У ролі операторів логічного порівняння можна використати:

< менше,

> більше,

= рівність виразів,

<> не дорівнює,

<= менше і дорівнює,

>= більше і дорівнює.

За замовчуванням Excel показує в комірках електронних таблиць не формули, а результати обчислень формул, проте програма дозволяє переглянути зміст формул у формульному режимі.

У програмі встановлено опцію автоматичного перерахунку значень після введення нових даних. Тому після введення нової інформації результати усієї робочої книги щоразу поновлюються. Цю опцію можна відмінити, якщо встановити опцію вручную на вкладці Вычисления діалогового вікна Параметры.