Створення формул

Існують різні способи створення формул. Якщо формула невелика та містить найпро­стіші операції, то її можна створити безпосередньо з кла­віатури. Для цього потрібно у комірці, в якій повинен знахо­дитись результат, ввести знак "=" та формулу, за якою буде обчислюватись результат. На­приклад, для того щоб обчислити значення виразу За + b – 0,45, де а = 67,87 і b = 2,98, потрібно ввести вхідні дані у відповідні комірки (мал. 2.8), наприклад А2 та В2, а після цього в комірку, де буде результат (наприклад у комірку А4) достатньо ввести з клавіатури вираз = 3*а2+b2-0,45. Після введення цього виразу потрібно натиснути клавішу [ Enter ]. У комірці А4 з'явиться результат обчислень: 206,14. Зверніть увагу, що байдуже які літери вводити в адреси комірок – великі чи малі, відіграє роль лише розкладка клавіатури, тобто літери, які вводяться в адреси комірок повинні бути латинськими.

Для обчислення значення цього ж виразу для інших вхідних даних достатньо змінити значення параметрів а та b у відповідних комірках. Після натискання клавіші [ Enter ] результат автоматично зміниться. Якщо Ви активізуєте комірку з результатом, то у рядку формул завжди можна буде бачити формулу, за якою проводиться обчислення. Цю формулу можна також побачити в режимі редагування комірки, натиснувши функціональну клавішу [ F2 ].

Інший спосіб введення формули полягає в тому, що адреси комірок, які беруть участь в обчисленнях, не вводяться з клавіатури. Вони заносяться у відповідне місце формули після активізації цієї комірки клавішею миші. У нашому випадку це виглядало би так.

Після того як в рядку формул уже опиниться запис =3*, потрібно клацнути лівою кнопкою миші в комірці А2. У результаті цього навколо комірки з'явиться пунктирна рамка, а в рядку формул – адреса комірки. Цей спосіб зручний, якщо потрібно створити посилання на комірки, які знаходяться далеко одна від одної.

Якщо в ролі змінної потрібно використати комірку, що знаходиться на іншому робочому аркуші, то перед її адресою необхідно вказати назву цього аркуша і знак "!" ("оклику"). Наприклад, Дані!ВЗ+Результат!В7 означає до значення комірки ВЗ, яка знаходиться на аркуші Дані, додати значення комірки В7, яка знаходиться на аркуші Результат.