2015-06-28
359
Основним інструментом для обробки даних в Excel є формули – вирази, які описують обчислення в комірках. Використовуючи формули, можна виконувати різноманітні обчислення, а також об’єднувати вміст комірок.
Формули вписуються у рядок формул і можуть містити такі компоненти:
- символ =, яким починається заппис формули;
- оператори – інструкції для виконання дій (+, -, *, /);
- числа або текстові значення (0,12 або Доход);
- функції з набору вбудованих в Excel (СУМ або COS);
- посилання на комірки і діапазони – ці компоненти застосовують, якщо у формулу потрібно підставити значення з інших комірок (А2, В7:В12).
Запис формули може починатися не лише знаком «=», як уже зазначалося. Інколи на початку такого запису може бути «+» або «-». Формула запускається на виконання натисканням клавіші Enter або кнопки із зображенням зеленої «пташки», що з’являється біля рядка формул із введенням знака «=», «+» або «-» на початку формули.
Не має значення, малими чи великими буквами вводиться формула. Програма Excel автоматично перетворює всі букви на великі, як тільки подається команда на виконання обчислень.
|
|
|
У формулах Excel використовуються чотири типи операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння й опреатори посилань (адресні оператори).
Арифметичні оператори призначені для виконання дій наж числами. В Excel є сім таких операторів:
| Символ оператора | Назва оператора | Приклад формули | Результат |
| + | Додавання | =1,5+2,2 | 3,7 |
| – | Віднімання | =6 – 5,5 | 0,5 |
| – | Заперечення | = - 33 | -33 |
| / | Ділення | =4/5 | 0,8 |
| * | Множення | =5*6 | |
| ^ | Піднесення до степеня | =3^2 | |
| % | Відсоток | =25% | 0,25 |
При введенні формул з арифметичними операторами потрібно враховувати порядок їх виконання (оператори мають пріоритет). Якщо необхідно змінити звичний порядок виконання операторів. застосовують круглі дужки.
Оператори порівняння застосовуються у роботі з числами і текстом. Вони використовуються для надання твердженням значень ИСТИНА (якщо твердження правильне) або ЛОЖЬ (якщо хибне).
| Символ оператора | Назва оператора | Приклад формули | Результат |
| = | Дорівнює | =2=3 | ЛОЖЬ |
| > | Більше | =2>3 | ЛОЖЬ |
| < | Менше | = 2<3 | ИСТИНА |
| >= | Більше або дорівнює | =2>=3 | ЛОЖЬ |
| <= | Менше або дорівнює | =2<=3 | ИСТИНА |
| <> | Не дорівнює | =2<>3 | ИСТИНА |
В Excel є один текстовий оператор: & – амперсанд. Він об’єднує послідовності символів із різних комірок в одну, тому його називають оператором об’єднання. Наприклад, у комірках В2 і В3 записано слова «не» і «бо», а до комірки В4 введено формулу =В2&В3. Результатом виконання такої формули у комірці В4 буде слово «небо». Текстові значення у формулах беруться в лапки.
|
|
|
Адресні оператори використовуються при вказівці посилань на комірки таблиці. До них належать двокрапка (:), кома (,) і пробіл (_). За допомогою двокрапки позначаються прямокутні діапазони: А3:С7. Якщо у посиланні потрібно об’єднати декілька діапазонів, їх записують через кому: = СУМ (А3:С7, D6:D12). Пробіл використовується при посиланні на ділянку перетину двох діапазонів: = СУМ (F1:F8_F5:F12).
Якщо до формули входять декілька операторів, програма Excel визначає їх пріоритет і створює відповідну послідовність їх виконання. Загальний список операторів Excel у порядку зменшення їх пріоритетів виглядатиме так:
- Адресні оператори (:, _).
- Заперечення (використовується для позначення від’ємних чисел: -33, -7).
- Відсоток (%).
- Піднесення до степеня (^).
- Множення і ділення (* і /).
- Додавання і віднімання (+ і –).
- Об’єднання послідовностей символів (&).
- Оператори порівняння (=, >, <, >=, <=, <>).
Якщо до формули входять оператори з однаковим пріоритетом, наприклад оператори множення і ділення, то вони виконуються у порядку злва на право. Щоб змінити порядок виконання операторів, використовують круглі дужки.
Якщо вам потрібно ввести одну і ту саму формулу в суміжні комірки, зручно скопіювати її, використавши маркер заповнення. При цьому програма Excel змінить відповідні адреси комірок, на які потрібно посилатися у формулі, і виконає за цією формулою розрахунки. Посилання на адреси комірок, що змінюються при копіюванні формул, називаються відносними.
Однак, можливі випадки, коли зміна адреси в посиланнях на комірку небажана, наприкад, якщо до комірки щаписано постійний коефіцієнт, який використовується у формулах. Тоді використовують абсолютні посилання, що не змінюються під час копіювання формули. Абсолютні посилання відрізняються від відносних наявністю знака долара – $. Формула =$А$1+$А$2 містить абсолютні посилання і не буде змінюватися при копіюванні або переміщенні до будь-якої комірки.
Щоб змінити відносне посилання на абсолютне, використовують клавішу F4. спочатку вводять відносне посилання до формули, а потім за допомогою посліддовних натискань F4 обирають форму запису посилання з ряду на зразок А1 – $А$1 – А$1 – $А1.
