Использование заголовков строк (столбцов) в качестве имен

При создании формулы можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных, участвующих в вычислениях. Для этого:

1. Установите курсор в ячейку результата.

2. Введите знак равенства.

3. Введите с клавиатуры формулу. В качестве ссылки на нужные ячейки используйте заголовки столбцов или строк, в которых находятся данные, участвующие в вычислениях

Рисунок 6.1 – Использование заголовков столбцов в формулах

Для того чтобы можно было использовать заголовки в формулах, выпол- ните следующие действия: Кнопка Office → Параметры Excel → Формулы → установите флажок Использовать имена таблиц в формулах в группе Работа с формулами.

Имя может быть присвоено отдельной ячейке или диапазону ячеек. Для создания имени необходимо воспользоваться одним из трех способов:

Первый способ:

1. Выделить диапазон ячеек, которому должно быть присвоено имя.

2. Вкладка Формулы → группа Определенные имена → Присвоить имя.

3. В появившемся ОД Создание имени в поле Имя: ввести имя (или согласиться с предложенным).

4. Нажать на кнопку ОК

Рисунок 6.2 – Присвоение имени группе ячеек Второй способ:

1. Выделить диапазоны ячеек для присвоения им имен, а также ячейки, которые содержат планируемые имена.

2. Вкладка Формулы → группа Определенные имена → Создать из выделенного фрагмента.

3. В появившемся ОД Создать имена указать местоположение ячеек, которые содержат имена.

4. Нажать ОК.

Рисунок 6.3 – Создание имени из выделенного диапазона

Третий способ:

1. Выделить диапазон ячеек, которому должно быть присвоено имя.

2. Установить курсор в поле Имя в Строке формул.

3. Ввести с клавиатуры имя диапазона

4. Нажать ENTER.

Рисунок 6.4 – Ввод имени ячеек с клавиатуры

Имена, созданные описанными выше способами, хранятся в той книге, где они были созданы. Область их действия – вся рабочая книга. Это означает, что имя доступно на всех рабочих листах данной рабочей книги.

Имена ячеек и диапазонов можно использовать в качестве ссылок на эти ячейки и диапазоны наряду с адресами. Для использования имени диапазона при создании формулы выполните следующие шаги:

1. Выделите ячейку результата.

2. Введите знак равенства.

3. Начните ввод формулы (функции).

4. Нажмите F3 в ОД Вставка имени

5. Выберите имя нужного диапазона нажмите ОК.

6. Продолжите ввод формулы (функции).

В случае если имя было определено ошибочно, или оно не используется его можно удалить. Для этого необходимо воспользоваться ОД Диспетчер имен:

1. Вкладка Формулы → группа Определенные имена → Диспетчер имен.

2. Выберите из списка имен то имя, которое необходимо удалить.

3. Нажмите Удалить → ОК.

4. Нажмите Закрыть.