Постановка задачи на разработку ЭИС

Одной из основных проблем на предприятии ЗАО «Франт» является учёт заказов и контроль за их выполнением. Это обусловлено тем, что большая часть информации вноситься вручную, например данные о клиенте и его заказе, а также договор составляется в MS Word, происходит постоянное дублирование и накопление большого количества документов. Почти тоже самое происходит и с передачей информации со склада о уже имеющихся материалах и фурнитуре. Затруднителен расчёт рентабельности из-за отсутствия программной связи с подготовительно — раскройным цехом в котором ведётся учёт стоимости материалов, их количества и т.д.

Необходимо создать программу для автоматизации процесса учёта заказов и контроля их выполнения, а также для установки связи со складом и цехом. Заменить существующую технологию заключения договоров и ведения клиентской базы.

Целью дипломной работы является разработка системы учёта заказов и облегчение процесса расчёта и передачи показателей, необходимых для принятия решения о выполнении заказа.

Внедрение разрабатываемой системы должно обеспечить:

· упрощение передачи информации между отделами;

· уменьшение количества документов;

· уменьшение количества задержек;

· упрощение процедуры заключения договора;

· упрощение поиска необходимой информации в базе.

К создаваемой подсистеме предъявляются следующие требования:

· дружественный интерфейс;

· доступная стоимость;

· хранение документов в электронном виде, быстрый доступ к этим документам;

· формирование отчётов;

· возможность ввода, изменения и просмотра данных в базе;