Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификаторы и коды используются для составления бухгалтерских отчетов, сводок и группировок на основании выделенного группированного (одного или нескольких) признака, например, работающие по подразделениям, цехам, бригадам. Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группированных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются различные классификаторы.

Классификатор — это систематизированный свод однородных наименований, объектов, предметов, явлений по классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений. Код — условное обозначение объекта цифровым или алфавитно-цифровыми знаками по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Кодирование — процесс присвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры. Коды могут быть цифровыми, буквенными и комбинированными (примеры: цифровой код — 21325, буквенный — АВС, комбинированный — АБ180). Предприятие ЗАО «Франт» пользуется цифровыми кодами, например код товара — 00000007841 этот код указывался в товарной накладной номер 854, так же применяется и комбинированные коды, например для обозначения Костюм м.3308 или галстук Г-2(моделей товаров).

При обработке экономических задач на ПК часто применяют мнемокоды — условное короткое обозначение объекта. Например, в некоторых машинных программах мнемокодами закодированы названия документов, например, платежное поручение — ПП.

Проектирование кодов на предприятии требует соблюдения системного подхода, т.е. коды должны быть применимы во всех подразделениях предприятия при решении различных задач.

В бухгалтерии на всех компьютерах установлена программа 1С:Бухгалтерия 8 которая имеет ряд классификаторов: