Склад, прием, хранение материалов на складах

Требование к складу.

В каждом городе можно использовать имеющиеся склады, но необходимо учесть, что оплата хранения будет производиться только по факту занимаемой площади (объем материалов каждый месяц разный). Также принимать материалы может только ответственное лицо, на которого оформлена доверенность (доверенность будем оформлять до конца июня 2015 г., дополнительную коммуникацию пришлю).

В связи с этим, возможно, некоторым городам будет удобнее арендовать склад ответственного хранения.

Прием материалов:

- До подписания курьерской накладной (ПЕЧАТИ В НАКЛАДНЫХ МОЖНО СТАВИТЬ ТОЛЬКО ПРИ ПОЛУЧЕНИИ МАТЕРИАЛОВ В ОФИСНЫХ ГОРОДАХ) проверить количество получаемых мест, в соответствии с накладной, проверить все места на наличие видимых повреждений (вмятины, порванная упаковка и т.д.). В случае, если есть повреждения, то в присутствии курьера заполнить акт (форма должна быть у курьера), выслать скан акта менеджеру проекта в Москву.

- С каждым получением материалов вы будете получать (либо она будет приложена к грузу, либо мы вам ее будем высылать отдельно) накладную, в которой будет прописано наименование и количество всех получаемых материалов в штуках. Во всех городах нужно подписать данную накладную (указать должность, ФИО получателя, номер и дату доверенности, подпись. Подписать данную накладную может только тот, на кого оформлена доверенность). Скан данной накладной вам необходимо выслать менеджеру в Москву сразу после получения груза. В течение суток с момента получения материалов вам необходимо вскрыть все коробки с полученными материалами, пересчитать все материалы поштучно и сверить количество вложений с накладной. В случае, если есть расхождение количества с накладной, то сразу сообщить менеджеру проекта в Москву. В течение 2-х дней с момента получения материалов заполнить таблицу «получение материалов» и отправить ее Елене Зинган.

Если материалы пришли без накладной, в которых указано кол-во материалов в штуках, то груз принимаем и сразу сообщаем об этом Елене Зинган.

Хранение материалов.

Все материалы должны быть сложены наиболее оптимальным образом, чтобы не занимать лишнюю площадь.

Необходимо ежемесячно или по окончанию каждой программы проводить инвентаризацию материалов, которые хранятся на вашем складе.

Материалы:

Количество материалов на каждый город указано с файле «сплит рассылки сентябрь сроки» (во вложении). В этом файле не указано кол-во призов по активности Gillette и кол-во призов и семплов по активности Орал Кеа для сети Метро (сентябрь) и для сети Ашан (октябрь) – материалы будут отправлены позже.

Промоформа выдается персоналу под расписку (во вложении), за утерю промоформы промоутер платит штраф.

Gillette

Орал Кеа

Always

продукция в ТТ должна быть выложена на демонстрационном столе так, как указано на данном изображении. Промоформу вы используете ту, которую забрали у дистрибьюторов (синее платье Олвейз, только проверьте, что оно именно такое как на картинке), если дистрибьюторы вам форму такую не передавали, то работаем белый верх черный низ.

Для Always отдельный промостол с лабораторией (инструкция по сборке промостола и использованию демо-набора прилагается). Также необходимо найти в ТТ небольшую пустую коробку или иметь при себе пакет, чтобы выкидывать использованные прокладки. Также для каждой ТТ нужно купить 1 пачку обычных самых дешевых бумажных салфеток (1 пачка на всю акцию, храним ее вместе с демонстратором) на случай, если при демонстрации жидкость прольется на демонстратор).

ВАЖНО: Каждый промоутер должен пройти обучение и тренировку (осуществляет супервайзер в ТТ в первый день работы) по использованию демонстратора перед выходом в торговую точку. Во избежание протекания жидкости во время проведения демонстрации необходимо ОТКАЛИБРОВАТЬ ролик на трубке капельницы!