2015-06-28
940
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок — прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Блоком ячеек можно считать и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в табл. 3.
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:
форматирование перемещение *
копирование * заполнение
вставка * очистка форматов, содержимого, значений
удаление *
Внимание!
1. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
2. При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу <Ctrl>.
3. Помеченные (*) действия не выполняются для блока с несмежными ячейками.
Таблица 3.1. Типовые технологические операции с блоками ячеек
| № п/п | Название технологической операции | Технология выполнения операции с помощью управляющего меню | Альтернативный вариант технологии с помощью контекстного меню или мыши |
| Выделение блока смежных ячеек | — |
| |
| Выделение блока несмежных ячеек | — | 1. Выделить блок смежных ячеек. 2. Выделить следующий блок смежных ячеек при нажатой клавише <Ctrl>. | |
| Форматировать блок ячеек |
|
| |
| Удалить блок (изменение структуры таблицы) |
|
| |
| Вставить блок ячеек (строк, столбцов) |
|
| |
| Копировать блок ячеек |
|
| |
| Вставить блок ячеек (предварительно выполнена команда копирования или вырезания) |
|
| |
| Вставить блок ячеек с размножением (предварительно выполнена команда копирования или вырезания) |
|
| |
| Очистить блок |
|
| |
| Перенести выделенный блок с помощью мыши | — |
| |
| Скопировать выделенный блок с помощью мыши | — |
| |
| Заполнение блока значениями | 1. Ввести значения в начало или в конец блока для тиражирования. 2. Выделить блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения. 3. Выполнить команду Правка, Заполнить. 4. Выбрать вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево, прогрессия в зависимости от конфигурации блока. | — | |
| Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши | — | 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки. 2. Выделить блок заполненных ячеек. 3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика. 4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. 5. Выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки. | |
| Заполнение блока ячеек значениями с помощью мыши | — | 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки. 2. Выделить блок заполненных ячеек. 3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика. 4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. 5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить значения. | |
| Заполнение блока ячеек списком значений (ряды) с помощью мыши | — | 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки. 2. Выделить блок заполненных ячеек. 3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика. 4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. 5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить. | |
| Заполнение блока ячеек форматами с помощью мыши | — |
| |
| Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии |
|
| |
| Скрыть блок строк (столбцов) | — |
| |
| Показать блок скрытых строк (столбцов) |
|
| |
| Построение экстраполяционных (прогнозных) рядов (т.е. расчет будущих значений в свободных ячейках на основе уже введенных значений) | — |
| |
| Присвоение имени ячеек |
| — | |
| Присвоение блоку ячеек имени, находящегося в столбце или строке. | 1. Выделить блок ячеек. 2. Выполнить команду Вставка, Имя, Создать. 3. Указать источник имени: верхняя или нижняя строка, левый или правый столбец. | — |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
