Лабораторна робота №3. Тема роботи: Консолідація даних у табличних документах засобами електронних таблиць

Тема роботи: Консолідація даних у табличних документах засобами електронних таблиць.

Умова завдання (для прикладу):

Пропонується макет табличного документу:

Розмістити його в трьох листах робочої книги електронної таблиці (для трьох років) та, виходячи із змісту документу, виконати:

1. Надати документу назву;

2. Заповнити вільні клітинки самостійно придуманими даними;

3. На місці зірочок записати формули для обчислення;

4. Підбити підсумки колонок;

5. Створити четвертий лист та розмістити в ньому по кожному господарству консолідовані (об’єднані) за три роки дані:

а) Сумарний фактичний валовий збір;

б) Максимальне перевиконання валового збору;

в) Середню посівну площу.

Хід виконання:

1. Якщо робочих листів є менше чотирьох, з допомогою команди Insert / Sheet (Вставка / Лист) доводимо кількість листів до чотирьох.

2. Дамо назву листам „2002 рік”, „2003 рік”, „2004 рік” та „Зведення”. Для переіменування, наприклад, листа Sheet1 (Лист1) в лист „ 2002 рік ” виконайте команду Format/Sheet/Rename, наберіть на клавіатурі нове ім’я- 2002 рік та натисніть на клавіатурі кнопку Enter.

3. Формуємо в листі „2002 рік” табличний документ, заповнюємо інформаційні комірки даними, в комірки із зірочками записуємо формули розрахунку, підбиваємо підсумки.

4. Копіюємо весь документ у листи „2003 рік” та „2004 рік”, очищаємо колонки з вхідною інформацією (крім комірок з формулами!), заносимо дані для двох нових років, отримуємо:

5. З будь-якого із створених листів копіюємо в лист „Зведення” назви господарств, створюємо в листі „Зведення” додаткові колонки (згідно умови) „ Сумарний фактичний валовий збір”, „ Максимальне перевиконання валового збору”, „Середня посівну площу”.

6. Приступаємо до об’єднання даних. Фіксуємо вказівник „миші” в комірці C6 листа „Зведення” (для створення даних „ Сумарний фактичний валовий збір”),викликаємо команду Data/Consolidate (Данные/Консолидация…), з’являється вікно Consolidate. Активізуємо „мишкою”лист „2002 рік”, виділяємо діапазон F7:F11, у вікні Consolidate натискаємо кнопку Add (Добавить), у позиції Consolidation ranges (Список диапазонов) з’являеться запис ’2002 рік’!$F$7:$F$11, активізуємо „мишкою”лист „2003 рік”, виділяємо діапазон F7:F11, у вікні Consolidate натискаємо кнопку Add, у позиції Consolidation ranges добавляється запис ’2003 рік’!$F$7:$F$11, активізуємо „мишкою”лист „2004 рік”, виділяємо діапазон F7:F11, у вікні Consolidate натискаємо кнопку Add, у позиції Consolidation ranges добавляється запис ’2004 рік’!$F$7:$F$11, переконуємся, що у позиції Function вибрано функцію Sum, тиснемо кнопку OK.

7. Аналогічно формуємо колонку „ Максимальне перевиконання валового збору” (в позиції Function вікна Consolidate вибрати функцію Max) та колонку „Середня посівну площу” (в позиції Function вікна Consolidate вибрати функцію Average). Отримуємо: