Построение диаграммы

Наиболее просто можно построить диаграмму с помощью Мастера диаграмм, который вызывается с помощью кнопки панели инструментов Стандартная . или из командой Вставка→Мастер диаграмм руководит процессом создания диаграммы шаг за шагом и даёт возможность перед завершением процесса просмотреть результат и внести в диаграмму необходимые изменения. Группы элементов данных, отражают содержимое ячеек одной строки или столбца таблицы, составляют ряд данных. Каждый ряд данных выделяется своим цветом или текстурой.

Мастер диаграмм осуществляет построение диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов:

Шаг 1: Указание блока ячеек с исходными данными для построения диаграммы. Блок ячеек может включать как сами данные так и дополнительную информацию, которая используется в качестве названий исходных данных (легенд), указаний меток по оси Х. Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа (выделяются при нажатии клавиши Ctrl).

Шаг 2: Выбор типа диаграмм. Excel позволяет построить диаграммы 14 стандартных типов (см. выше).

Шаг 3: Выбор формата диаграммы указанного типа (можно просмотреть результаты выбора, нажав клавишу Просмотр результата).

Шаг 4: Задание параметров диаграммы: расположение данных, способ использования первой строки или столбца (метки осей, текст легенды, название диаграмм).

Шаг 5: Добавление легенды, ввод названия диаграммы и подписей к осям диаграммы.