Короткі теоретичні відомості. В комірку ЕТ можна записати число, текст, формулу

В комірку ЕТ можна записати число, текст, формулу.

Якщо вводиться число без будь-яких додаткових символів, Excel сприймає його як число. Якщо перед числовою інформацією поставити знак «’», то Excel сприйматиме введене значення як текст. Це може бути число, текст, арифметичний вираз, функція або адреса комірки ЕТ.

Текст не завжди складається тільки з символів алфавіту. Він може містити в собі також і розділові знаки, пропуски, числа. За замовчуванням припускається, що набір чисел з розділювачами, замість яких записаний знак “мінус”, є текстовою інформацією. Так, при введенні телефонного номера 446-523, Excel гадає, що ви заносите в комірку ЕТ текстові дані.

Формула ЕТ — це інструкція по обчисленню. Формули є основним засобом аналізу даних.

Правила запису формул:

• формула починається зі знаку “=”;

• в формулі не повинно бути пропусків (крім тих, що в текстах);

• якщо в якості елементів формул використовуються тексти, то вони записуються в лапках

Приклад запису формули:

Функція ЕТ — це результат обчислення деяких аргументів, які записуються в дужках після імені функції.

Правила запису функцій

• якщо функція це використовує аргументів, то записуються порожні дужки без пропуску між ними;

• аргументи функції відокремлюються один від одного крапкою з комою, а якщо вказується діапазон — то двокрапкою;

• якщо в якості аргументів функцій використовуються тексти, то вони записуються в лапках.

Наприклад. Функція МАКС — повертає максимальне значення зі списку аргументів.

Якщо в комірки С1:С6 записані відповідно числа 11, 8, 10, 29 і 3, то:

=МАКС (С1:С6) дорівнює 29

=МАКС (С1:С6; 48) дорівнює 48.