Короткі теоретичні відомості

Для більшої наочності числові дані іноді краще представляти в графічному вигляді.

Побудова діаграми починається з вибору діапазону тих даних, які слід відобразити. Потім на вкладці Вставка в групі Диаграммы вибирається кнопка типу створюваної діаграми (Гистограмма, Круговая, Линейчатая і т. д.), яка є випадним меню з варіантами діаграм.

Створена діаграма відобразиться в робочому листі, після чого стане доступна контекстна вкладка Работа с диаграммами з трьома наборами інструментів (вкладками) для зміни діаграм:

· Конструктор – містить параметри, що визначають тип діаграми, джерело даныx і їх впорядковування, макети діаграм, а також команду Перемістити діаграму;

· Макет - дозволяє указувати властивості діаграм, додавати або редагувати елементи діаграми, а також вибирати параметри, пов'язані з тривимірними графіками;

· Формат – містить опції вибору різних елементів графіка, привласнення стилів графічним елементам діаграми, включаючи тривимірні краї, тіні, фаски і ін.

Виділення діапазону даних при побудові не є обов'язковим, проте це спрощує подальший процес. При цьому в область виділення можна включати і підписи даних.

За умовчанням діаграма будується на підставі даних, що знаходяться у виділеній області. Якщо ця область містить у верхньому рядку і в лівому стовпці текст, Excel автоматично створює на їх основі підписи.

З метою формування рядів даних необхідно скористатися областю Элементы легенды (Ряды) даного діалогового вікна. Тут можна виконати детальну настоянку рядів даних, додавання нових (кнопка Добавить) або видалення тих, що є (кнопка Удалить).

Так, якщо виділити ряд даних і натиснути кнопку Изменить, то відкриється вікно Изменение ряда, в якому можна вказати адресу осередку, з якого буде узято ім'я ряду даних, або ввести його безпосередньо з клавіатури (поле Имя ряда).

У полі Значение указується діапазон осередків, з яких формується ряд даних, використовуваних як початкові дані при побудові діаграми.

У поле Подписи горизонтальной оси (Категории) вводяться назви категорій, що є підписами по осі Х.

В процесі редагування можна змінити колір і стиль ліній, розміри діаграми, ціну ділень шкали, вид фігури ряду, перемістити текст і тому подібне. На малюнку показані основні елементи діаграми, які можна змінювати, добиваючись максимальної наочності і зручності її сприйняття.