Короткі теоретичні відомості. Дані в таблиці можуть бути представлені в вигляді найпростіших баз даних

Дані в таблиці можуть бути представлені в вигляді найпростіших баз даних. Можливості таких баз даних значно менше, ніж тих, що розроблені в СКБД. Над такими таблицями Excel можна виконувати операції фільтрації, сортування і т.д.

Таблиця, що використовується в якості бази даних, складається з декількох стовпців, які виступають полями бази даних. Кожний рядок представляє окремий запис.

Сортування – це упорядкування по зростанню або зменшенню. Відсортувати дані можна максимум за трьома полями одночасно. Слід виділити список і виконати команду Данные / Сортировка. В діалоговому вікні Сортировка диапазона слід виділити 3 поля, по яким слід сортувати, і вказати як ідентифікувати поля (за надписами (перший рядок діапазону)).

Дані в таблиці можуть бути представлені в вигляді найпростіших баз даних. Можливості таких баз даних значно менше, ніж тих, що розроблені в СКБД. Над такими таблицями Excel можна виконувати операції фільтрації, сортування і т.д.

Таблиця, що використовується в якості бази даних, складається з декількох стовпців, які виступають полями бази даних. Кожний рядок представляє окремий запис.

При фільтрації даних відображаються лише записи, які містять потрібні властивості. Найпростіший запис фільтрації – автофільтр. Він запускається командою Данные / Фильтр / Автофильтр.

За командою Автофильтр в чарунках, що містять заголовки полів, з¢являються кнопки, що розкриваються. Клацання по такій кнопці відкриває доступ до списку варіантів фільтрації. Записи, що не вдовольняють умовам фільтрації, не відображаються.

Для того, щоб створити фільтр вільної форми, сілд в списку, що розкрився, обрати пункт Другие. Діалогове вікно Пользовательский автофильтр дозволяє задати більш складну умову фільтрації по цьому полю.

Команда Данные / Фильтр / Отобразить все дозволяє відобразити всі записи. Для того, щоб відмінити використання автофільтру, слід вдруге дати команду Данные / Фильтр / Автофильтр.

Досить часто в електронних таблицях виникає необхідність застосовувати логічні умови. Для цього використовуються логічні функції.

Принцип дії більшості логічних функцій EXCEL полягає в перевірці деякої умови і виконання залежно від нього тих або інших дій.

Так, функція ЕСЛИ виконує перевірку умови, що задається першим аргументом логич_выр:

= ЕСЛИ (логич_выр;знач_да;знач_нет) і повертає знач_да, якщо умова виконана (ИСТИНА), та знач_нет, у іншому випадку (ЛОЖЬ).

Наприклад:

1. =ЕСЛИ(B3>=7;450;0).

Якщо значення у чарунці B3>=7, то функція повертає результат 450, а інакше 0.

2. =ЕСЛИ(B4>80;”Сданы”; ”Не сданы”).

Если значение в чарунци B4>80, то у чарунці з формулою буде записано ”Сданы”, інакше - ”Не сданы”.

3. =ЕСЛИ (СУММ(А1:А10)>0;СУММ(В1:B10);0).

Якщо сума значень у стовбці A1:А10 більша ніж 0, то рахується сума значень у стовбці B1:В10, а інакше результат буде дорівнювати – 0.

Додаткові логічні функції:

=И(логич_выр1;логич_выр2)

=ИЛИ(логич_выр1;логич_выр2)

=НЕ(логич_выр)

Дозволяють створювати складні логічні умови, наприклад:

=ЕСЛИ(И(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(В1:B10)>0);СУММ(A1:B10);0).

Якщо суми у ствбці А1:А10 та у стовбці В1:В10 позитивні, то рахується сума значень у чарунках А1:В10, інакше – 0.

MS EXCEL надає широкі можливості для аналізу статистичних даних. Для вирішення простих завдань можна використовувати вбудовані функції.