От 0-го положения (граница левого края)

· Название вида документа;

· Дату исходящего документа;

· Ссылку на индекс входящего документа;

· Заголовок к тексту;

· Текст (без абзацев);

· Отметку о наличии приложения;

· Наименования должности в реквизите «подпись»;

· Гриф согласования;

· Фамилию исполнителя и номер его телефона, заверительную надпись «Верно»;

· Отметку об исполнении документа и направлении его в дело;

· ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ;

· Повестка дня (в протоколах).

От 1-го положения (5 знаков)

• Начало абзаца;
• Отметка о наличии приложения;
• СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

От 2-го положения (16 знаков)

• Индекс исходящего документа;
• Расшифровка подписи в первом грифе согласования;
• Переменная информация во вводной части актов и протоколов;
• Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа».

От 3-го положения (24 знака)

• Название вида документа в продольном штампе;
• Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

От 4-го положения (32 знака)

• Реквизит «Адресат»;
• Номер страницы в многостраничном документе.

От 5-го положения (40 знаков)

• Гриф утверждения;
• Второй гриф согласования;
• Надпись на приложении к документу с указанием номера приложения;
• Идентификатор электронной копии документа.

От 6-го положения (48 знаков)

• Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»;
• Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»;
• Отметка о поступлении документа;
• Отметка о контроле.