Короткі відомості про текстовий редактор Word

Текстові процесори, яскравим представником яких є текстовий редактор Microsoft Office Word 2003, - це універсальна програмна середа для роботи з текстовими документами.

Історія розробки подібних програмних засобів базується на прагненні спростити роботу з різними видами документів (друкованими виданнями, документами, доповідями, дисертаціями, рефератами і т.п.).

Створено широкий спектр програм, орієнтованих на вирішення цих проблем. Одні призначені для оформлення невеликих документів простої структури, інші - для набору і підготовки до друкарні виданню книг і журналів (видавничі системи).

Текстовий редактор Word надає людині різноманітні можливості, як при підготовці текстів, так і при маніпулюванні готовими текстовими документами, збереженими на різних носіях. Ви можете формувати нові тексти з вже готових фрагментів; впроваджувати в документи різні об'єкти, створені в інших додатках; передавати текстові документи по лініях зв'язку локальних і глобальних комп'ютерних мереж.

Можна також відзначити наступні можливості редактора Word, як правило, властиві й іншим текстовим процесорам:

▲ використання різноманітних шрифтів та їх накреслення (напівжирне, курсивне, контурне, з тінню, надрядкових, підрядкових, з розрядкою або ущільненням, у різному кольорі тощо);

▲ використання в одному документі символів алфавітів різних мов (кирилиці, латиниці, грецького, арабського, єврейського і т.д.);

▲ редагування тексту та перевірки правопису (орфографії та граматики);

▲ автоматичне розбиття документа на сторінки, введення заголовків сторінок (верхніх і нижніх колонтитулів), виносок;

▲ вбудований інструментарій ділової графіки, що дозволяє включати в текст схеми, креслення, діаграми;

▲ різноманітні інструменти форматування готового тексту (вирівнювання, колонки, нумерація);

▲ автоматичне формування ступеневої багаторівневого змісту;

▲ пошук і заміна фрагментів тексту;

▲ робота з декількома документами одночасно, в тому числі з документами різних середовищ (текстом, електронними таблицями, графікою, базами даних).

Крім цього, в редакторі Word є широкий вибір засобів

автоматизації, що спрощують виконання типових завдань:

▲ робота з макропослідуватільністю символів;

▲ автозаміна друкарських помилок при введенні;

▲ автоматичне форматування тексту при введенні (автоформат);

▲ автоматична пропозиція повного варіанту дати, а також слова або фрази зі списку автотексту після введення декількох перших букв (автозавершення);

▲ автоматичний аналіз документа з метою виділення його ключових положень, на підставі якого складається автореферат;

▲ можливість створення стилів;

▲ автоматичне надання рад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходу виконання завдання (помічник);

▲ наявність майстра листів, календарів, повісток, резюме, конвертів, факсів, полегшують створення документів.