Робота 1. Оформлення особистих документів

Уявіть собі, що ви влаштувалися на роботу секретарем. На підприємстві вже працює секретарі різного рангу (секретар приймальні директора, секретар-референт), тому ви зможете неспішно освоїтися на робочому місці і отримати необхідні навички роботи, не ризикуючи порушити налагоджений виробничий процес.

Можливо, до вас будуть звертатися працівники підприємства з проханням допомогти в оформленні різних документів: заяв, пояснювальних записок, резюме, довідок. У пропонованій нижче практичній роботі ці документи обумовлене називаються особистими, так як вони використовуються не для управління виробництвом, а для особистих потреб співробітників.

В процесі виконання завдань вам належить освоїти технологію створення подібних документів.

Завдання 1. Оформлення пояснювальної записки

Жорсткої форми для написання пояснювальної записки не існує. Її можна написати «від руки» у вільній формі, але вам пропонується навчитися робити це на комп'ютері.

Нижче наведено зразок пояснювальної записки.

Генеральному директору ЗАТ МНТ

Соколову О.В.

від Герасимової Л.С.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Моє запізнення на роботу 16 вересня 2006р. відбулося у зв'язку з тим, що з технічних причин з 7:30 до 12:30 на гілці Санкт-Петербург - Гатчина Балтійська були скасовані електропоїзди. Добиралася на роботу на приватному автотранспорті. Час, витрачений на дорогу, перевищила плановане в три рази.

Перевірити інформацію про скасування електропоїздів можна за телефоном 768-01-11 або в довідковій службі Балтійського вокзалу.

Підпис Л.С. Герасимова

16.09.2006г.