Технологія роботи. 1. Створіть новий шаблон документа для бланка фірми

1. Створіть новий шаблон документа для бланка фірми:

• виберіть у меню команду Файл ► Створити;

• в області завдань Шаблони клацніть на посиланні На моєму комп'ютер і;

• у вікні на вкладці Загальн і виберіть Новий документ, встановіть перемикати в положення Шаблон, а потім натисніть ОК;

2. Задайте формат сторінки бланка:

• виберіть у меню команду Файл ► Параметри сторінки;

• на вкладці Поля установіть поля за зразком на рис. 1.29;

Рис. 1.29. - Вікно Параметри сторінки

• клацніть на кнопці За замовчуванням для використання установок у всіх документах, що використовують цей шаблон;

• підтвердіть зміну параметрів, клацнувши на кнопці Да (рис.1.30);

Рис.1.30. - Вікно підтвердження зміни шаблона

• на вкладці Розмір паперу встановіть формат А4 і орієнтацію Книжкова;

• клацніть на кнопці За замовчуванням, потім натисніть ОК;

• встановіть відображення встановлених меж документа на аркуші: Сервіс ► Установки ► вкладка Вид ► відзначити прапорцем Межі тексту.

ПРИМІТКА: Зауважимо, що встановлені вами поля можуть бути неприйнятними для принтера, який буде використовуватися при друку документа. Щоб виконана в першому пункті робота не виявилася марною, слід або завжди використовувати один і

той же принтер, підключений безпосередньо до вашого

комп'ютера, або подбає про програмну установку типу

принтеру, на якому передбачається робити роздруківку, для Word.

3. Встановіть тип принтера:

• викличте вікно настройки друку: Файл ► Друк (рис.1.31);

Рис.1.31. - Вікно налаштування друку

• якщо в рядку Принтер ім'я принтера, на якому передбачається друк, зазначено правильно, клацніть на кнопці ОК;

• при розбіжності типів принтерів виберіть у списку Ім'я інше ім'я принтера і натисніть ОК (рис1.32);

Рис. 1. 32. - Список принтера

4. Додайте до бланку емблему. Для цього:

• визначте верхній колонтитул: Вид ► Колонтитули ► Верхній колонтитул;

• вставте з глосарію розширений варіант емблеми: Вставка ► Автотекст ► вибрати зі списку Емблема_расш;

• виділіть вставлену емблему і встановіть вирівнювання по центру: Формат ► Об'єкт, на вкладці Положення встановити горизонтальне вирівнювання По центру;

• закрийте панель настройки колонтитулів.

5. Поздовжній реквізит використовується в різних документах, тому його слід помістити в глосарій:

• надрукуйте текст: 198333, Санкт-Петербург, Ленінський проспект, 117 корп. 3. Тел. 142-35-45, факс (812) 142-35-35;

• виділіть текст і підберіть шрифт, розмір і креслення за допомогою екранних налаштувань або у вікні настройки шрифту: Формат ► Шрифт ► вкладка Шрифт (наприклад шрифт Book Antiqua, розмір 11);

• помістіть реквізити підприємства в глосарій: Вставка ► Автотекст ► Створити ► Продольний_адрес.

6. Реквізити підприємства (адреса, № телефону, № факсу) поміщаються в нижній області бланку. Зручно використовувати для цього нижній колонтитул. Додайте до бланку реквізити:

визначте нижній колонтитул: Вид ► Колонтитули ► Нижній колонтитул;

• вставте Автотекст з глосарію в нижній колонтитул: Вставка ► Автотекст ► вибрати Продольний_адрес;

• виділіть текст колонтитула і вирівняйте його По центру;

• закрийте панель настройки.

В кінцевому рахунку повинен бланк, подібний до наведеного на рис. 1.33.

Рис. 1.33. - Бланк підприємства

7. Збережіть шаблон бланка.

Для цього:

• виберіть команду збереження файлу: Файл ► Зберегти як; документ при відкритті був оголошений як шаблон, тому з'являється вікно з пропозицією записати бланк в папку Шаблони (рис.1.34);

• введіть ім'я файлу : Бланк;

• клацніть на кнопці Зберегти;

• дізнайтеся місцезнаходження папки з шаблонами користувача: команда Сервіс ►Параметри, вкладка Розташування, шлях до папки Шаблони користувача.