2015-06-30
306
Секретар, відповідально відноситься до своєї роботи, повинен не тільки правильно організувати своє робоче місце, а й систематизувати документи та папки, з якими він працює. Це потрібно для збереження і швидкого пошуку документів у разі їх потреби.
Добре сприяє організації робочого місця та систематизації документації використання типових наклейок. Паперові наклейки можна використовувати для маркування папок, дискет, ящиків столу, осередків картотеки і т.п. Адресні наклейки використовуються для розсилки службової пошти (листів, посилок, бандеролей).
Секретарю рекомендується заготовити файли з адресними наклейками для основних партнерів підприємства, з якими здійснюється службова переписка.
Для створення наклейок в текстовому процесорі Word присутній спеціальний інструментарій: Сервіс Конверти й наклейки. Це режим пропонує готові до використання типи наклейок: адреси, етикетки, листівки, візитка, вкладки, картки. Крім пропонованих типів можна створити власний тип наклейок, задавши свої розміри і поля.
