Расходы на оплату труда

Проверкой начисления и выплаты заработной платы служащих администрации Олонецкого городского поселения установлено, что з аработная плата в учреждении начисляется на основании Положения по оплате труда муниципальных служащих городского поселения утвержденного решением Совета Олонецкого городского поселения № 7 от 05.02.08г. (приложение 1), принятыми изменениями по Решению №52 от 16.12.08г. «О внесении изменений в решение Совета от 05.02.08г. №7 «Об утверждении Положения об оплате труда муниципальных служащих»; Решения №15 от 17.03.2009г.; Решения №89 от 27.12.2012г. и штатного расписания.

В ходе проверки штатного расписания администрации Олонецкого городского поселения на обеспечение полномочий органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения на 2014 год выявлено, что по состоянию на 01.01.2014г. заработная плата сотрудникам поселения начислялась по штатному расписанию, утвержденному на 2013г. Расчет годового фонда оплаты труда муниципальных служащих на 2014г. не предоставлен, поэтому проверка производилась по представленным бухгалтерским документам и фактическим расчетам по заработной плате за 2014г.

С 01.04.2014г. по решению Совета Олонецкого поселения № 59 от 01.04.2014г. была утверждена новая структура администрации городского поселения, на основании чего следовало внести изменения в штатное расписание и утвердить на 01.04.2014г. штатное расписание в количестве 11 штатных единиц:

Глава Олонецкого городского поселения -1 ед.

Заместитель Главы администрации поселения -1 ед.

Начальник отдела -3 ед.

Ведущий специалист -1 ед.

Специалист I кат. - 3 ед.

Специалист II кат. - 1 ед.

Специалист I кат.(финансового органа) - 1 ед.

При проверке штатного расписания администрации Олонецкого городского поселения на 01.04.2014 года выявлено несоответствие штатного расписания принятой структуре. Данные отражены в таблице

Утверждено по структуре с 01.04.2014г.	Кол-во единиц	Оклад	Фактически выявлено	Кол-во единиц	Оклад	Отклонение
Излишние единицы	Вакансии
Глава Олонецкого городского поселения			Глава Олонецкого городского поселения
Заместитель главы администрации поселения			Заместитель Главы администрации поселения
Начальник отдела			Начальник отдела
			Ведущий специалист – главный бухгалтер
Ведущий специалист			Ведущий специалист.
Специалист I кат.			Специалист I кат.
Специалист II кат.
Специалист I кат.(финансового органа) - 1 ед.
Итого утверждено			Фактически по штатному расписанию

Как видно из таблицы в городском поселении излишне числится одна единица ведущего специалиста-главного бухгалтера и две единицы ведущих специалистов, при этом две единицы специалистов I категории вакантны.

В связи с несоответствием штатного расписания по администрации поселения и утвержденной структурой, и как следствиеприменение завышенных должностных окладов,привели к незаконным начислениям.

Незаконные начисления от завышения должностных окладов составили за 2014 год 118178 руб. 23 коп. в том числе по сотрудникам:

Ведущий специалист – главный бухгалтер Потемкина Л.В.- 27844 руб. 71 коп.

Ведущий специалист Томасевич Г.М.- 26097 руб.52 коп.

Ведущий специалист Каракова Н.И.-14617руб.43коп.

Ведущий специалист Ерхова В.А.- 13551руб.99 коп.

Специалист I кат. Смоленникова Е.Н.-36066руб.58 коп

Кроме того, Распоряжением и. о. главы администрации Олонецкого городского поселения №150- р-к от 16.06.2014г. необоснованно, без согласования с Советом Олонецкого городского поселения, с 01.07.2014г. введено в штатное расписания пять единиц технического персонала с месячным фондом оплаты труда 89306 руб.25 коп., а именно:

Водитель -1 ед.

Бухгалтер-1 ед.

Секретарь приемной -1 ед.

Архивариус -1ед.

Уборщица-1 ед.

В результате чего незаконно начисленная заработная плата по тех. персоналу за 2014г. составили 257040 руб.95 коп. в том числе:

Кошелева Н.А. – секретарь архивариус, за период с 01.07.14г. по 30.11.14г.-97321руб.75 коп.

Логинова С.О. - секретарь приемной, за период с 01.07.14 по 31.12.14г.-106414руб.58 коп.

Алексеева Н.В.- уборщица служебных помещений с 01.01.14 по 30.11.14г.-53304 руб.62 коп.

При проверке начисления заработной платы сотрудников администрации поселения выявлено, что в городском поселении производятся начисления без подтверждающих документов.

В нарушение п.2.1.2; п.2.1.3 Положения «О материальном стимулировании муниципальных служащих» Олонецкого городского поселения без распоряжений начислялась премия, сумма незаконного начисления премии составила 31092 руб.92 коп.:

Потемкиной Л.В-17758,13

Томасевич Г.М. на сумму 7069,13

Смоленникова Е.Н. на сумму 6265,66

В 2014г. без подтверждающих документов начислялась доплата за классный чин:

Потемкиной Л.В., сумма незаконной выплаты за год составила 19072 руб. 73 коп.

Томасевич Г.М. незаконные выплаты составили 17839 руб.83 коп.

В нарушении ст.167 ТК РФ неверно рассчитаны суммы по командировкам. Расчет производился как за рабочие дни, следовало дни командировок начислять из расчета средней заработной платы.