Редактирование данных в ячейке

Технология создания таблиц статистических показателей

Запуск Microsoft Excel.

Чтобы запустить Microsoft Excel, щелкните на кнопку Пуск. В меню Программы выберите строку Microsoft Excel.

Передвигаться по рабочему листу можно с помощью полос прокрутки, бегунков или стрелок прокрутки. При этом, выделенная ячейка остается текущей. Чтобы выделить другую ячейку, щелкните на ней мышью.

Выделение группы ячеек рабочего листа.

1. Щелкните на ячейку A1.

2. Нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкните на ячейку B5. Выделяется диапазон (A1:B5).

3. Нажмите <Ctrl> и <Home>. Текущей снова станет ячейка A1.

4. Нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, щелкните на ячейку B5.Теперь выделены только две ячейки: A1 и B5.

5. Щелкните на ячейке A1. Снова текущей стала ячейка A1.

6. Нажмите левую кнопку мыши на ячейке A1 и держите ее, двигая указатель мыши к ячейке B5. Снова выделен диапазон ячеек (A1:B5).

7. Щелкните на ячейке A1.

Ввод названий и заголовков в рабочий лист.

При вводе заголовков строк длинный текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста. Вы научитесь справляться с этим, изменяя ширину столбцов в лабораторной работе №3, “Форматирование данных”.

1. Выделите ячейку A1.

2. Наберите Бюджет и нажмите клавишу <Enter>.

3. Выделите ячейку A3, наберите Составил и нажмите клавишу <Enter>.

4. Выделите ячейку A4, если она не выделена, наберите Дата нажмите клавишу <Enter>.

5. Выделите ячейку A6, наберите Исходные данные и нажмите клавишу <Enter>.

6. Выделите ячейку A10, наберите Отчет и нажмите клавишу <Enter>.

Выделение диапазона ячеек и ввод данных.

Для исправления опечаток передвигайтесь по выделенному диапазону с помощью клавиш <ТАБ> и <Enter>, держа нажатой клавишу <Shift>.

1. Поместите указатель мыши на ячейку B6, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель к ячейке C8.

2. Наберите: Темпы роста <ТАБ>, <ТАБ>, Рост объема продаж <ТАБ> 1,50 <ТАБ>, Удорожание товаров <ТАБ> 0,90 <ТАБ>.

Когда текущей станет последняя ячейка диапазона и вы нажмете клавишу <ТАБ> или <Enter>, текущая ячейка вернется в начало диапазона.

Редактирование данных в ячейке.

Данные можно редактировать двумя способами. Можно выделить ячейку и, щелкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул или редактировать данные прямо в ячейке.

Рассмотрим 2-ой способ редактирования данных.

1. Дважды щелкните на ячейке B1.

2. В ячейке B1 щелкните перед словом “Бюджет”, затем наберите слово Торговый нажмите клавишу <Spacebar>.

3. Щелкните сразу после слова «Бюджет». Введите «:», нажмите клавишу <Spacebar> и наберите 2002 финансовый год.

Нажмите <Enter>. В ячейке B1 появилось новое название.