Тема 5.3. Текстове оформлення довідково-інформаційних

19 20 21 22 23 24 25

Документів

План

1. Оформлення довідково-інформаційних документів:

а) доповідні й пояснювальні записки;

б) оголошення;

в) запрошення;

г) виробничі протоколи. Витяг з протоколу.

2. Ділове листування. Види службових листів.

3. Етикет ділового листування.

4. Телеграма. Факс.

Основні знання, які студент повинен набути при вивченні теми:

- знати нормативи оформлення довідково-інформаційної документації, класифікацію службових листів, правила ділового листування, склад реквізитів.

Основні вміння, які студент повинен здобути при вивченні теми:

- оформляти довідково-інформаційні документи, складати різні види ділових листів, правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколів.

Завдання для самостійної роботи студентів:

- опрацювати теоретичний матеріал, розглянути зразки довідково-інформаційних документів, виконати вправи та завдання для самоперевірки.

Оформлення довідково-інформаційних документів

Доповідна записка

Це документ на ім’я керівника установи, у якому повідомляють про певний факт, подію, подають звіт по виконанню службових доручень або взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділятися на частини. У кінці тексту подають висновки й пропозиції. За змістом доповідні записки поділяють на інформаційні, звітні, ініціативні.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.

4. Текст.

5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата).

6. Дата складання.

7. Підпис.

Зразок формуляра 1

НАЗВА СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ

Доповідна записка №

про порушення…

(приблизний зміст інформації)

1. Прізвище.

2. Імя.

3. По батькові.

4. Посада.

5. Структурний підрозділ.

6. З якого часу працює в цій організації.

7. Види і дата порушення.

8. Наявність письмового пояснення порушення.

9. Пропозиції про дисциплінарне стягнення.