Запрошення. Це документ, який адресується конкретній особі й містить пропозиції взяти участь у події або заході

Це документ, який адресується конкретній особі й містить пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Звертання до адресата.

3. Текст, у якому вказуються:

· дата й час події;

· місце;

· порядок денний, тематика події;

· прізвища, ініціали доповідачів з кожного питання;

· прізвище, ініціали й телефон відповідальної особи;

· маршрут проїзду;

4. Підпис.

5. Печатка.

Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу.

Зразок

Шановні абітурієнти!

Запрошуємо Вас до Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова з нагоди проведення Дня відкритих дверей, який відбудеться 27 березня 2008 року о 13.00 в актовому залі центрального корпусу університету за адресою: вул.. Пирогова, 9 (ст.. м. «Університет»).

Приймальна комісія