Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом першої і другої декади жовтня коректор Скляренко С.М. пропустив без поважної причини 10 календарних днів, має численні зауваження щодо виконання своїх обов’язків. Прошу вжити заходів до коректора Скляренка С.М.

23.10. 2011р. Підпис

Пояснювальна записка

Цей термін використовують для назви двох документів:

· вступна частина основного документа (плану, програми, звіту, проекту тощо), в якому обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна;

· документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші із зазначенням таких реквізитів:

1. Адресат.

2. Посада, прізвище, ім’я, по батькові (при потребі – домашня адреса) адресанта.

3. Назва виду документа.

4. заголовок.

5. Текст.

6. Дата складання.

7. Підпис.

Якщо записку направляють за межі установи, то її оформляють на бланку і реєструють.

Зразок 1

Директорові історичного факультету

проф.. Бортку П.Д.

викладача кафедри

української мови

Романенко Наталії Василівни

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Студенти 33-ї групи історичного факультету запізнилися на практичне заняття з історії України (4 пара) тому, що відвідували музей Книги і друкарства, екскурсію до якого було організовано кафедрою української мови.

20.10.2008 Підпис

Зразок 2

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА №12

07.01.2008

Про порушення виробничої дисципліни

15 вересня 2008 року під час першої заміни виникла аварійна ситуація з вини працівника цеху №2 Довженка А.П., який порушив правила експлуатації устаткування.

Вважаю, що необхідно вжити суворих заходів дисциплінарного впливу щодо Довженка А.П.

Начальник цеху №2 (підпис) Б.Р.Хайров