Запитання для самоконтролю. 1. Що таке реквізит документа

1. Що таке реквізит документа?

2. Які обов’язкові реквізити повинні мати документи, створені в організаціях?

3. Що таке бланк?

4. Якими літерами друкують назву виду документа?

5. Де в документі розміщують довідкові дані про організацію?

6. Як нумеруються сторінки документа?

7. Яким способом оформлюють дату документа?

8. У формі якого відмінка вживають прізвище, ім’я, по батькові адресата – фізичної особи?

9. Якими способами оформлюють підпис (підписи) у документі?

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Сукупність реквізитів та їх постійних частин, розташована у певній послідовності на бланку документа єдиним блоком, – це:

а) формуляр-зразок;

б) бланк;

в) штамп;

г) стандарт.

Завдання 2. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Дату підписання (створення) документа ставлять:

а) під текстом посередині;

б) у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці;

в) посередині під заголовком документа.

Завдання 3. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Документи, складені в організації, повинні мати такі обов’язкові реквізити:

а) назва організації, назва виду документа (не зазначають на листах), дата, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту документа, текст документа, підпис.

б) зображення герба, зображення нагород, посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь, прізвище виконавця і номер його телефону, відмітка про виконання документа й направлення його до справи;

в) код організації, реєстраційний індекс документа, гриф затверд-ження документа, резолюція, відмітка про засвідчення копії.